تعريف أمر الشراء

أمر الشراء هو مصطلح مناسب محاسبة والإدارة اليومية للنشاط اعمال. أمر الشراء هو طلب مكتوب يتم إرساله إلى مورد بغرض شراء عناصر معينة وبسعر متفق عليه بالفعل بين المشتري والبائع.

ما هي المعلومات التي تتضمنها؟

يشير طلب الشراء إلى شروط الدفع والتسليم ، لذلك فهو تفويض للمورد لتسليم العناصر وللمورد لتقديم فاتورة مقابلة. ضع في اعتبارك أن جميع العناصر التي تشتريها الشركة يجب أن تكون مصحوبة بامتداد أوامر الشراء ، التي يتم ترقيمها تسلسليًا لتوفير التحكم في استعمال.

تصدر أوامر الشراء عادة في الأصل والنسخة ، ويتم إرسال الأصل إلى المورد والنسخ موجهة إلى إدارة المحاسبة المراد تسجيلها في الحساب المستحق الدفع (قد تكون هناك أيضًا نسخة ثالثة لقسم المشتريات في اعمال).

يتم تضمين الأقسام التالية في أمر الشراء:

- رقم أمر الشراء.

- اسم وعنوان المزود.

- تاريخ تقديم الطلب وتاريخ التسليم المطلوب.

- شروط التسليم والدفع.

- كمية الأصناف المطلوبة و وصف منهم بعددهم الشفرة.

- فيما يتعلق بالسعر ، يشار إلى سعر كل وحدة وسعر الشراء الإجمالي ، وكذلك تكلفة الشحن ، إن وجدت.

- أخيرًا ، يجب أن يحدد أمر الشراء التوقيع المعتمد للشخص المسؤول.

الغرض من أمر الشراء

تهدف المعلومات التفصيلية أعلاه إلى الحفاظ على تحكم دقيق في العناصر المشتراة ، لأنه بهذه الطريقة يمكن للشركة الاحتفاظ بـ سجل محاسبة عمليات الشراء.

من ناحية أخرى ، يجب ألا ننسى ذلك عندما أ زبون يصدر أمر شراء لتأكيد وإضفاء الطابع الرسمي على الثقة لديك في مزود.

يعد أمر الشراء الصادر عن العميل خطوة أخرى في عملية البيع ، نظرًا لأن البيع لم يتم بعد بشكل نهائي. وبهذا المعنى ، يشير أمر الشراء إلى أن ملف إجراءات يجب أن تكون الشركة محددة ومنظمة بشكل جيد. قبل إصدار أمر الشراء ، يجب على العميل أن يعرف بالضبط ما هي عملية تسجيله في شركته ويجب على البائع أيضًا التأكد من معلومات وثيقة.

الصورة: iStock - BernardaSv

موضوعات في أمر الشراء