المفهوم في التعريف ABC

أتمتة المكاتب هي مجموعة من التقنيات والأدوات و إجراءات تستخدم لأداء وظائف مكتبية مختلفة. ال أتمتة المكاتب لقد تطورت على مر السنين ، وضمت معهم الإمكانيات الجديدة التي توفرها التكنولوجيا.

اليوم يتطور باستمرار جنبًا إلى جنب مع الحوسبة وبهذا المعنى ، هناك عدد كبير من الأدوات ، سواء المدفوعة أو المجانية ، التي لها نفس الغرض حقيقة كونها قادرة على تقديم استجابة للاحتياجات المختلفة التي تديرها إدارة هذا المجال هدايا؛ بهذه الطريقة ، فإن أتمتة المكاتب يصبح كل يوم نشاطًا أسهل وأكثر إنتاجية.

الماضي والحاضر في أتمتة المكاتب

على المدى أتمتة المكاتب وهي مشتقة من اقتران كلمتي "مكتب" و "حوسبة". في الواقع ، يمكن القيام بذلك من دمج تكنولوجيا المعلومات إلى مجال المكتب إشارة إلى ولادة مجموعة من العناصر التي تحدث ثورة في العمل المنفذ هناك رداء. دعونا نتذكر أنه لبعض الوقت إمكانية الوصول إلى ملف الحاسوب كان محظورًا على الجماهير وكان مكلفًا للغاية ؛ هذا الظرف يعني أنه كان مبررًا فقط في المنظمات كان لديهم احتياجات خاصة ، مثل الجيش.

على مر السنين ، انخفضت تكاليف امتلاك جهاز كمبيوتر حتى تم الانتهاء منه في النهاية طور ما يسمى بالكمبيوتر الشخصي ، وهو الكمبيوتر الذي سمح للجماهير بالوصول المضمون إلى الحوسبة. إنه في هذه المرحلة حيث

أتمتة المكاتب يصل إلى أقصى درجات الروعة ، مع عدد كبير من الأدوات المطورة لجعل مهمة المكتب أسهل وأسهل في التعامل معها.

أدوات سطح المكتب الرئيسية

اليوم ، أكثر الأدوات استخدامًا لـ أتمتة المكاتب تشير إلى معالج النصوص، ال كشف رواتب الحساب وقواعد البيانات و عرض لعرض الشرائح. في كل هذه الحالات ، من الممكن ملاحظة ثابت تطور، تقدم إمكانيات أفضل وبطريقة أكثر سهولة في كل إصدار جديد يتم إطلاقه.

هناك أنواع أخرى من الأدوات تركز بشكل أكبر على مهام محددة للغاية ، ولكن الحقيقة هي أنه في أي حال من الممكن دائمًا إظهار التطور. اليوم ، الوصول إلى إنترنت قدم إلى أتمتة المكاتب بُعد جديد تمامًا بقدر ما يسمح بأشكال من التفاعل عن بُعد بتكلفة منخفضة جدًا ؛ على سبيل المثال ، من خلال أدوات الدردشة ، من الممكن مشاركة الصور وملفات الفيديو بل ومن الممكن نقل تلك المهام التي يتم تنفيذها في الوقت الفعلي.

موضوعات في أتمتة المكاتب