عناصر الخطاب الرسمي وغير الرسمي

عناصر الرسالة

أ خطاب إنها طريقة لإيصال رسالة من مرسل (كاتب الرسالة) إلى واحد أو أكثر من المستلمين (القراء).

هناك نوعان رئيسيان من البطاقات:

مثال على خطاب غير رسمي

(1 و 2)الاثنين 24 أكتوبر 2016

صديق عزيز،(3)
أود أن أشكرك على الهدية التي أتت مني البارحة منك ، لقد أحببتها وقد خدمتني كثيرًا! أنا سعيد جدًا لأنني وجدتك مرة أخرى.
أود أن أغتنم هذه الفرصة لأخبرك أنك نسيت معطف ابنتك في المنزل أمس. بقيت هنا بين حقائب الضيوف الآخرين. لكن لا تقلق ، سأحفظه وأحضره إلى اجتماع الوالدين يوم الثلاثاء. (4)

شكرا مرة أخرى على حبك! (5)
يحبك (5)
صديقتك آنا (6)

ملاحظة. لقد أصدرت بالفعل الهدية التي قدمتها لي وهي تناسبني بشكل رائع. (7)

عناصر رسالة غير رسمية

1. رأس. يمكن تقسيم الرأس إلى:
2. مكان وتاريخ: يوضع على الجانب الأيمن من الحرف ، موضحًا المكان والتاريخ. على سبيل المثال: مدينة مكسيكو ، 14 آذار (مارس) 2013. في بعض الحالات ، قد لا يتم تضمين الموقع.
3. التحية الأولية: في التحية الأولية يتضح ما إذا كانت الرسالة غير الرسمية ودية (عاطفية) أو مجرد إشعار بشيء ما. على سبيل المثال: عزيزتي العمة صوفيا (عنوان مؤثر) / روبن جارسيا: (عنوان غير مؤثر)
instagram story viewer
4. نص الرسالة. ستجد هنا الرسالة المراد إرسالها ، وسبب كتابة الرسالة.
5. مطرود. وهي بشكل عام تحية قصيرة مع التمنيات الطيبة. على سبيل المثال: أتمنى أن تكون جيد. / ناراك قريبا. / توخى الحذر وسوف يستمر حتى الاجتماع القادم.
6. الاسم أو التوقيع. إنه جزء من وداع الرسالة. لا تتضمن الخطابات غير الرسمية عادةً الاسم الكامل ولا عنوان الشخص الذي يكتب الرسالة. يمكن استخدام الألقاب والألقاب. على سبيل المثال: ابنة أختك المفضلة. / كامي. /أمي.
7. ملاحظة. غالبًا ما يتم استخدام التذييل لتضمين شيئًا مهمًا تم تركه في نص الرسالة.

مثال على خطاب رسمي

[شعار] (1)

سانتياغو دي تشيلي ، 24 أكتوبر 2016 (2)

السيد. من شركة Light "إنيرلوز "(3)
إلى من يهمه الأمر: (4)

بموجب هذا أقوم بإضفاء الطابع الرسمي على خلافي مع شركة الكهرباء Enerluz ، لأن حي سان كريستوبال كان بدون كهرباء منذ نهاية شهر فبراير.

في مواجهة الادعاءات المتكررة من الجيران ، دون أن نتمكن من العثور على استجابة متماسكة من الشركة ، نحن نرى التزامًا بتشجيع الشركة على حل هذا الموقف خلال 72 ساعة القادمة ماهر. خلاف ذلك ، سيتم إلغاء ديون الطاقة للتذاكر غير المدفوعة من قبل الحي المذكور بسبب عدم التزام شركة "Enerluz". بعد هذه الفترة الزمنية ، نعتقد أنه من المناسب الإشارة إلى أن الدكتور خوليو راميريز ، محامي البلدية المتضررة ، سترفع دعوى قضائية بمبلغ 1،200،000 دولار عن الأضرار المادية والمعنوية التي لحقت بـ تعداد السكان.(5)

بدون أي خاص آخر ،
مع أطيب التحيات،(6)

لجنة الحي في حي سان كريستوبال.
جمعية الدفاع عن الجوار المتحدة(7)

[مؤسسة] (8)

————————-

يسانس. (9)رودريغو أندريس كارديناس(10)
رئيس لجنة الحي(11)

عناصر الخطاب الرسمي

1. ورقة ذات رأسية. قم بتضمين شعار الشركة أو المؤسسة. يمكن أن يكون موجودًا في وسط المخطط أو يمينه أو يساره.
2. التاريخ والمكان. كما هو الحال في الرسائل غير الرسمية ، يضع التاريخ والمكان مستلم الرسالة في الزمان والمكان.
3. المرسل إليه من الرسالة. يتم توضيح الجهة التي سيتم توجيه الخطاب إليها. بشكل عام ، يتم استخدام كل من الأسماء المادية والقانونية. في هذه الحالة ، تم استخدام اسم قانوني: شركة Enerluz.
4. اسم المستقبل. في حالة وجود الاسم المباشر يتم وضعه في هذا القسم. في المثال ، سيتم وضع اسم الشخص المسؤول عن انقطاع التيار الكهربائي في حي سان كريستوبال بالاسم الأول والأخير.
5. نص الرسالة. كما هو الحال مع الرسائل غير الرسمية ، يشرح نص الرسالة الرسمية سبب إرسالها.
6. آخر وداع. التحية الأخيرة ليست سوى جزء من إشارة ضمنية بحيث يفهم المتلقي أن الاتصال قد انتهى. دائمًا ما يكون له نغمة رسمية ولا يحمل علامات تعجب أو كلمات عاطفية.
7. التوقيع المسبق. يتم استخدامه عندما يكون مُصدر الرسالة كيانًا (أي شخص اعتباري).
8. توقيع المسئول. يتم دائمًا تقديم توقيع الشخص المسؤول عن إصدار الخطاب. إذا كان للخطاب قوة قانونية ، فلا يمكن مسح التوقيع ضوئيًا ولكن يجب أن يكون توقيعًا أصيلًا للشخص المسؤول.
9. عنوان أو فئة الموقع. يشير إلى الموقف أو المستوى التعليمي لمصدر الرسالة.
10. اسم المصدر ولقبه. يجب دائمًا توضيح الاسم الكامل للمُصدر ، وفي بعض الحالات ، قد يتم تضمين رقم المستند الخاص به.
11. توضيح نهائي. يشير إلى الوظيفة التي شغلها في المؤسسة.

PD (التذييل) ، والذي غالبًا ما يتكرر في خطاب غير رسمي ، لا يتم استقباله بشكل جيد في الرسالة رسمي ، أي أنه كلما زاد مستوى الشكليات في الحرف ، قل التسامح حاشية.