كيف تكتب رسالة

ال الصفقات إنها اتصالات رسمية يمكن أن تصدرها مؤسسات عامة أو خاصة. في البداية ، كانت وثائق ذات صلاحية رسمية صادرة عن الحكومة فقط ، سواء كانت بلدية أو تفويضية أو اتحادية أو حكومية. اليوم يمكن أن تصدرها الشركات الخاصة.

تصنيف الحرف:

1. التداولات حسب الوجهة والأصل المؤسسي:

مكتب داخلي

عندما تكون التجارة داخلية ويتم إصدارها داخل المكاتب الحكومية (في حالة العمل ستكون داخل الشركة فقط). وبهذا المعنى ، يطلق على المهن اسم المكتب الداخلي المحلي إذا كان في نفس المؤسسة أو المباني الخارجية والداخلية عندما يتم التناوب على التجارة إلى المباني أو المؤسسات الأخرى حكومية.

التجارة الخارجية

يتوافق هذا التصنيف مع المهن التي تصدرها المؤسسات لعامة الناس أو من أجلها المؤسسات الخاصة خارج الحكومة (في الشركات هو أي شخص ليس من نفس الشركة أو شركة فرعية).

2. الصفقات التي تستهدف شخصًا واحدًا أو أكثر:

التجارة المباشرة البسيطة

التجارة المباشرة أو التي تسمى أيضًا التجارة البسيطة هي التجارة التي يتم توجيهها إلى شخص واحد أو مؤسسة ، وعادة ما يؤديها المالك بيان وله صلاحية رسمية إذا تم إصداره من قبل مؤسسة أو صلاحية تجارية إذا تم إصداره من قبل هذه المؤسسة.

هناك صفقات لها صلاحية رسمية ولكن لا يتم تمديدها من قبل المؤسسات ، كما هو الحال مع أوراق مدرسية من مدارس خاصة أو أوراق صادرة عن بنوك أو مؤسسات ائتمانية فيما بينها الآخرين.

تعدد الصفقات

هذا له نفس هيكل التجارة البسيطة ، لكنه يستهدف أشخاصًا مختلفين ، مما يجعل كتابته أكثر عالمية.

ما هي المعلومات التي يجب أن تحتوي عليها الرسالة وكيفية كتابتها؟

يتكون المكتب من صفحة واحدة أو أكثر يمكن كتابتها في سطر مغلق أو في سطر ونصف.

حجم الورقة بشكل عام هو Letter (21.59 سم × 27.94 سم) ، ولكن يمكن إصدارها بتنسيق A4 (21 سم × 29.7 سم) وما يسمى بالتنسيق القانوني (21.59 سم × 35.56 سم).

أجزاء التجارة هي:

انظر إلى الموقع في الصورة أدناه.

1. الختم الرسمي (في المؤسسات مطلوب ، في الشركات هو اختياري).
2. المؤسسة التي تصدرها
3. الموضوع
4. مكان وتاريخ صدوره
5. المستلم (الاسم والعنوان)
6. الاقتباس من الخلفية (إن وجد)
7. مقدمة
8. نص المستند (الرسالة الرئيسية)
9. عبارات الوداع والمجاملة.
10. الملاءمة والتوقيع
11. الاختصارات (إذا لزم الأمر) ج وسائل "مع نسخة لـ":
12. الشعار (إن وجد)

حسب النقاط السابقة نكتب الرسالة.

مثال على كيفية كتابة خطاب:

مقالات أخرى قد تكون مفيدة:

• مثال التجارة
• مثال بسيط على الحرف
• مثال على طلب التجارة
• مثال على خطاب رسمي
• مثال على مكتب حكومي
• مثال على خطاب إعادة الحكومة