كيف تصنع رسالة؟

فيما يلي دليل تفصيلي لكتابة خطاب في أقل من 10 دقائق.

يتغير عالمنا بمعدل مذهل. إن المجتمع الصناعي الذي نشأ من القرن الثامن عشر قد أفسح المجال في العقد الأخير من القرن العشرين لمجتمع المعلومات ، وفي القرن الحادي والعشرين ، يميز الاتصال الفوري لما يحدث حول العالم مجتمعات.

يعد إنشاء البريد الإلكتروني والرسائل الفورية والتويتر وسائل تجعلنا عمليًا في حوار دائم وشخصي مع أي شخص في أي جزء من العالم.

هذا ينحي جانبًا اللغة الرسمية والرسمية ، ويترسخ أسلوبًا وثيقًا ووديًا ، وهو الأسلوب الذي نستخدمه مع أي صديق.

هذه المعاملة الوثيقة تتجاوز الشركة ، حيث يكسر شباب المديرين والأشكال الجديدة للعلاقات الاجتماعية والعمل المسافات ، وفي جميع العلاقات تُترك "أنت" جانبًا ، وتفضل الحوار بين أنداد ، وبين أقران يسعون وراء هدف مشترك

إذا أضفنا إلى هذا أنه في مراحل مدرستنا ، لم نتعلم سوى القليل جدًا أو لا شيء عن كيفية كتابة خطاب ، أو في أفضل الحالات ، يعلموننا نماذج جامدة ومتخلفة إلى حد ما ، نجد أن كتابة خطاب يمثل مشكلة ، لأننا لا نعرف دائمًا ماذا وكيف لأكتب.

لكتابة رسالة بنجاح ، يجب أن نكون واضحين للغاية وموجزين وموجزين ، ونوضح من الذي يكتب وإلى من نتحدث ، وماذا نريد أن نقول ولماذا. لهذا يجب أن تجيب رسالتنا على الأسئلة التالية: من؟ أين؟ متى؟ لما؟ كيف؟

1. الكتلة الأولى: رأس

يجب أن يحتوي الجزء الأول من رسالتنا على عناصر من يكتب ومن توجه إليه ، والمرسل والمتلقي ، بالإضافة إلى مكان وتاريخ كتابته.

أول من يرسلها. يجب أن يتم ترتيب هذا في محاذاة صحيحة في نص رسالتنا ؛ هناك سنشير إلى اسم شركتنا (إذا لزم الأمر) اسمنا ومنصبنا (إذا كان لدينا) ومعلومات الاتصال الخاصة بنا: العنوان أو رقم الهاتف أو البريد الإلكتروني ، حيث يمكن الوصول إلينا.

يأتي على الفور متى وأين ، المكان والتاريخ الذي نصدر فيه رسالتنا:

الثاني من: المرسل إليه ، الشخص الذي نتوجه إليه. هنا يجب عليك تضمين ، إذا لزم الأمر ، الشركة أو الوكالة التي تنتمي إليها ، واسم المتلقي ، وعند الاقتضاء ، منصبهم ؛ إذا كنت تخاطب شخصًا معينًا يمثل جزءًا من إدارة أو مكتب ، فيجب أن نشير إلى أننا نحتاج إلى اهتمامه.

2. الكتلة الثانية: الجسم

في الجزء الثاني من رسالتنا ، سنشرح ما وكيف وكيف ، أي سبب مخاطبتنا للمتلقي ، والملاحظات لتحقيق ما نريد.

سنبدأ بفقرة مقدمة ، سنشرح فيها بإيجاز ما تدور رسالتنا حوله ، بمعاملة محترمة ، ليست رسمية للغاية ولا قريبة جدًا. سنتجنب البدء بإجراءات عفا عليها الزمن مثل "أنا أخاطبك ..." ، "مخاطبة شخصك اللامع ..." أو محيط مثل "مرحبًا ، لقد أرسلت لك هذه الرسالة ..."

ثم نشرح ما هو موضوع رسالتنا والذي تقدمنا ​​به في المقدمة وكيف ، في حالة الحاجة إلى ملاحظة أو مادة تكميلية. سنستخدم الفقرات الضرورية ، ولكن نحاول الكتابة بشكل صحيح ومختصر ، مع تذكر أن الآخرين لديهم أشياء أخرى يقومون بها ، إلى جانب قراءتنا.

3. الكتلة الثالثة: الختام والتوديع

إنها الكتلة الثالثة والأخيرة من رسالتنا. تكفي صيغة بسيطة ، فلنتجنب استخدام نماذج معقدة وغير صالحة للاستخدام ، مثل "خادمك اليقظ والآمن للغاية" أو ما شابه. دعنا نستخدم تعبيرات بسيطة مثل "التحيات" ، "مع خالص التقدير" ، إلخ.

بعد ذلك مباشرة ، ويفضل أن يكون ذلك بمحاذاة مركزية ، واسمنا وتوقيعنا.

إذا كان مفيدًا لك ، فيرجى إعطائنا إعجابًا أو +1.