تعريف PMBOK (الدليل)

إيفلين مايتي مارين
مهندس صناعي ، ماجستير في الفيزياء ، و EdD

PMBOK (صكتاب المعرفة لإدارة المشاريع) هو اختصار لمعيار إدارة مشروع ANSI المنشور بواسطة PMI (معهد إدارة المشاريع). تأسست هذه الهيئة في عام 1969 في ولاية بنسلفانيا - الولايات المتحدة ، والغرض منها هو نشر الممارسات الجيدة في من إدارة المشاريع ، فضلا عن اعتماد الأعضاء المرتبطين بها في الخبرة والمعرفة في ذلك تأديب.

كل أربع إلى خمس سنوات تقريبًا ، تنشر PMI إصدارًا جديدًا يتضمن بعض الابتكارات الحالية أو النهج من الإصدارات السابقة. ومع ذلك ، وبشكل عام ، فإن جميع الإصدارات المنشورة تسلط الضوء على الدور المهم الذي لعبه مدير المشروع في تطوير نفس الشيء. إن PMBOK ليس منهجية ، لأنه لا يشير إلى كيفية تنفيذ إدارة المشروع ، بل هو دليل أو معيار إدارة عام. وبالتالي ، يجب تطوير المنهجية من قبل كل منظمة وفقًا لطبيعتها وباستخدام الدروس المستفادة.

الأساس النظري

تقدم معظم الإصدارات الحديثة من PMBOK لغة مشتركة يشار إليها بعض المصطلحات التي من الضروري معرفتها قبل الخوض في تطبيقه بداية.

المشاريع: وفقًا للنهج التقليدي ، يتم تصور المشاريع على أنها جهد مؤقت وتدريجي له غرضه تطوير أو تغيير منتج أو خدمة ، وتحقيق نتائج فريدة ، ضمن فترة التنفيذ والتكاليف المسبقة في حالة الأساليب السريعة أو التكرارية ، يتم تنفيذ المواعيد النهائية للتخطيط في فترات متكررة وقصيرة تتراوح بين أسبوع وأربعة أسابيع. وبالمثل ، لم يتم تطوير تقديرات التكلفة بالتفصيل منذ بداية المشروع بأكمله ، منذ ذلك الحين ديناميات هذه المشاريع تؤدي إلى إدراج تغييرات متكررة مع تقدم المشروع. تطور.

البرامج: يشير إلى مجموعة من المشاريع التي يتم تنسيقها وإدارتها مركزيًا من أجل لإنتاج فائدة ودرجة سيطرة لا يمكن الحصول عليها من خلال إدارتها بشكل مستقل و معزول. يجب أن تتكون البرامج من مشروعين على الأقل ، سواء تم تنفيذهما في وقت واحد أم لا.

حقيبة: تتكون من مجموعة من المشاريع و / أو البرامج التي تدار بشكل مشترك من أجل تحقيق الأهداف الإستراتيجية للأعمال.

العلاقة بين المشاريع والمحافظ والبرامج.

أصول العملية التنظيمية: تتكون من الخطط والسياسات والإجراءات والسجلات الخاصة بمعرفة الشركة المنفذة و يتم تطبيقها على أنشطتهم ومشاريعهم وعملياتهم ، كنوع من الدليل لتسهيل وتوجيه عمل الشركة. شركة.

منهجيات رشيقة: هذه منهجيات مرنة تساعد على تكييف إدارة المشروع مع ظروف واحتياجات نفسها ، من أجل تحسين سرعة الاستجابة للتغيرات وقدرتها على التكيف مع ظروف سياق. بعض المنهجيات الأكثر استخدامًا هي Scrum أو Kanban أو البرمجة المتطرفة ، من بين أمور أخرى.

مجموعات العمليات ومجالات المعرفة

حتى الإصدار السادس من PMBOK ، يمكن وصف إدارة المشروع من 49 عملية موزعة في خمس مجموعات عملية وعشرة مجالات معرفة ؛ وعلى الرغم من أن الطبعة السابعة تشير إلى المبادئ والمجالات ، بشكل عام ، فإن كلا النهجين متوافقان ويكشفان عن الممارسات ، والتي إذا تم تطبيقها بشكل مناسب ، فإنها تسهل وتزيد من فرص النجاح في تحقيق المشاريع ، بغض النظر عن طبيعتها أو منطقة.

مجموعات العمليات

تحتوي هذه المجموعات على العمليات التي تنطبق على المشاريع حسب اللحظة التي يتم تنفيذها فيها ، سواء في مشروع أو في مرحلة منه. هذه المجموعات هي:

البدء: يشمل ذلك العمليات المسؤولة عن تحديد المشروع بشكل عام والتفويض ببدئه وتنفيذه.

تخطيط: إحدى المجموعات التي لديها أكبر عدد من العمليات ، وفقًا لـ PMBOK ، لأنها تحدد النطاق والميزانية والمجالات الأخرى للمشروع بدقة أكبر. في هذه المجموعة ، يتم إنشاء الخطة العامة ومشتقاتها ، والتي ستكون أساسًا لتطوير المشروع.

تنفيذ: تشمل هذه المجموعة العمليات التي يتم فيها تنفيذ العمل المخطط له. عادة ما تكون المجموعة هي التي تقدم أكبر كثافة ومشاركة للناس في العديد من المشاريع.

الرصد والمراقبة: فيما يلي العمليات المسؤولة عن التحقق من التطابق بين التخطيط والتنفيذ. كما يفكر في الإجراءات والتدابير التي يتم تطبيقها لتصحيح الانحرافات المحتملة التي قد تنشأ فيما يتعلق بالخطط.

إغلاق: تشمل هذه المجموعة العمليات المتعلقة بإكمال المشروع أو المرحلة وإتمامه رسميًا ، بالإضافة إلى تسليم النتائج وقبول العميل. في هذه المجموعة أيضًا ، يتم تجميع الدروس المستفادة.

مجموعات العمليات في إدارة المشروع.

مجالات المعرفة

تصف هذه المناطق كل جانب يجب مراعاته داخل المشاريع ، بغض النظر عن طبيعتها أو حجمها:

اندماج: هي الأنشطة التي تركز على التوحيد والتوحيد والإجراءات التي تضمن تحقيق أهداف المشروع.

نِطَاق: هذا مجال مهم للغاية ، لأنه يحدد جميع المهام المدرجة في المشروع ، من أجل والتي يجب تنفيذها باهتمام خاص من المراحل الأولى للمشروع وطوال نفس.

جدول: يشير إلى الإجراءات المتعلقة بإدارة المواعيد النهائية للتنفيذ ، وحجم فريق العمل وتسلسل الأنشطة.

يكلف: منطقة حساسة جدا ، لاعتمادها على مناطق أخرى. إنه يفكر في التخطيط وتقديرات التكلفة والتمويل وإدارة الميزانية والجوانب الاقتصادية الأخرى للمشروع.

جودة: تشمل التحسين المستمر للإجراءات التي تسعى إلى تحقيق الأهداف واحترام المعايير والخصائص المحددة والمتضمنة في العقد. يمكن دعمه في تطبيق المعايير كمعيار لتحديد مستويات الجودة.

موارد: الغرض منه هو إدارة رأس المال البشري ، فضلا عن الموارد المادية والتكنولوجية التي المشاركة في المشروع ، من أجل ضمان توفرها في الوقت وبالكمية المطلوبة. يتطلب.

مجال الاتصالات: تشمل جميع أساليب إدارة المعلومات التي يمكن إظهارها وتعميمها خلال المشروع. يجب أن يكون مدير المشروع على دراية بمعظم الاتصالات داخل المشروع.

المخاطر: يتيح لك هذا المجال تحديد السيناريوهات المحتملة داخل المشروع وتخطيط الاستجابة التي يتم أخذها في الاعتبار كافية لزيادة فرص نجاح المشروع ، وإلى أقصى حد ممكن ، تقليل ريبة.

المقتنيات: تشمل جميع الأنشطة التي يتم تنفيذها من خلال الاستعانة بمصادر خارجية ، أي مع موظفين أو موارد خارجية. يشمل عمليات الشراء أو الشراء من الموردين والعقود مع الشركات الأخرى لتنفيذ جزء من أعمال المشروع.

مهتم: مسؤول عن تحديد وإدارة جميع الأشخاص الذين قد يتأثرون بتنفيذ المشروع أو عدم تنفيذه. في هذا المجال ، يجب الاعتراف بالدور الذي يلعبه كل شخص في المشروع ، وينبغي تعزيز تلك التي تحدث تأثيرًا إيجابيًا على المشروع.

مجالات المعرفة في إدارة المشاريع وفقًا لـ PMBOK.