أهمية المكتب

يمكن القول أن أتمتة المكاتب اليوم مهمة للغاية في سياق المكتب لأنها تقدم سلسلة من أدوات الكمبيوتر التي تعمل على تسريع العمل الذي يتم بشكل يومي بشكل كبير هدايا. يتم تحسين هذه الأدوات عامًا بعد عام وأيضًا مع الإمكانات التي تمت إضافتها من حيث معالجة المعلومات ، يمكن القول أن هناك قفزة حقيقية في إنتاجية في هذا الشأن. ال أتمتة المكاتب وبهذا المعنى ، فإنه يسمح بتبسيط واضح لعدد هائل من المهام ، وهو تبسيط يتيح قضاء الوقت في أنواع أخرى من المهام.

ال أتمتة المكاتب يعود الفضل في تطويره إلى حد كبير إلى ظهور الكمبيوتر الشخصي وتطوره اللاحق. في الواقع ، قبل هذا الظرف ، تم نقل أجهزة الكمبيوتر إلى حد كبير إلى مناطق تحقيق أو للشركات التي يمكن أن تواجه استثمارًا كبيرًا من حيث تكنولوجيا. ومع ذلك ، مع ظهور أجهزة الكمبيوتر الشخصية ، تم فتح عالم جديد بالكامل أتاح لـ إمكانية تنفيذ مهام معقدة من خلال دمج جهاز كمبيوتر يتضمن أ تكلفة منخفضة. هذه هي الطريقة التي استحوذت بها هذه الأداة الجديدة على بيئة المكتب ، مما أتاح سيناريو عمل جديد بالكامل.

نتيجة لدمج الكمبيوتر في بيئة المكتب ، مختلفة التطبيقات المتخصصة التي كان من المقرر أن تؤدي الوظائف الأكثر شيوعًا. هذه هي الطريقة التي يمكننا بها رؤية ظهور جداول البيانات وظهور معالجات النصوص ومحركات قواعد البيانات التي تتكيف مع هذا الوضع الجديد. مع مرور الوقت ، تم تطوير هذه البرامج ، وظهرت منافسة كبيرة في هذا الصدد شجعت على التحسين المستمر. في الوقت الحاضر ، لديهم واجهة رسومية سهلة الاستخدام تتيح التحكم الشامل في أكثر الاحتمالات تعقيدًا.

يوجد حاليًا هيمنة واضحة لـ Microsoft فيما يتعلق بأدوات أتمتة المكاتب. في الواقع ، تقدم مجموعة Microsoft Office مجموعة متنوعة من البرامج لجميع الأنشطة المكتبية ، البرامج التي تتكامل في جوانب مختلفة مما يسهل العمل على ذلك سياق. في حالة Linux ، هناك العديد من المتغيرات لبرامج Microsoft ولكن مع ميزة إضافية تتمثل في كونها مجانية. ومع ذلك ، من المهم الإشارة إلى أن الإنترنت اليوم هو الثورة الحقيقية في هذا الصدد ، وهو الوضع الذي يفسره تواصل بسيطة ومنخفضة التكلفة وتتيح تنسيق العمل في الوقت الفعلي من خلال المراسلة الفورية.