مثال على الرسالة الرسمية

الرسالة الرسمية هي نص إعلامي، صادر رسميًا أو ذو طابع بروتوكولي، من قبل شركة أو مؤسسة عامة أو خاصة. على عكس الرسائل الرسمية، تحتوي الرسائل على رقم تسلسلي، بالنظر إلى الشكليات والطبيعة الرسمية للاتصالات.

عناصر الوظيفة:

1- المكان والتاريخ

2 – الترقيم المتتابع .

يُكتب OFFICIO بأحرف كبيرة، متبوعًا بالأحرف الأولى من اسم المكتب، ورقم الإصدار المتتالي، وسنة الإصدار. وعادة ما يتم فصلها بأقطار أو أشرطة.

3- الموضوع المراد مناقشته أو القضية

كقاعدة عامة، عادةً ما تتم كتابة "الموضوع" بأحرف كبيرة متبوعة بالتفسيرات ذات الصلة مباشرة أسفل عنوان OFFICE.

4- المؤسسة أو الشخص المستفيد

5- النص

تم شرح الغرض من الرسالة بالتفصيل وبشكل مطول هنا. هذا هو الجزء الأكثر أهمية في الرسالة والمكان الذي يجب أن تظهر فيه البيانات ذات الصلة.

6- الوداع الودي

7- التوقيع

وفي وقت لاحق، يتم الإشارة في بعض الأحيان إلى ما إذا كانت النسخ قد تم إرسالها وإلى من، وما إذا كان قد تم إرفاق المستندات التكميلية بالمسؤول. يجب إدراج المستندات المرفقة هنا.

مثال على خطاب الإخطار:

هل المقال ساعدك؟ شاركها في وسائل التواصل الاجتماعي.