أثاث مريح وتصميم المعدات

لتصميم المعدات والأثاث المكتبي المستخدم حاليًا ، يعتمد المصنعون على ERG0N0-MIA ، وهي مجموعة من الدراسات والأبحاث حول تنظيم العمل وتكييف المعدات ، حسب إمكانيات الإنسان ، وكذلك العوامل القادرة على تحسينها أداء
يوجد في السوق أثاث ومعدات بهذه الخصائص مثل ما يلي:
- كراسي ذات مسند ظهر تشريحي.
لوحات مفاتيح كمبيوتر مريحة مع دعم للمعصم.
- فئران كمبيوتر تتكيف مع شكل اليد.
- وسادة راحة المعصم.
- أربطة مطاطية لحمل أقلام الرصاص والأقلام بشكل مريح عند الكتابة.
- سماعات سماعة للهواتف.
- هاتف حر اليدين.
- ميكروفونات طوق الرأس ، إلخ.
ARCHIVONOMY ، موضوع مجال السكرتارية الذي يدرس كيفية الاحتفاظ بوثائق شركة خاصة أو عامة بطريقة منظمة. تأتي الكلمة من La'tín Archivum-Archive و اليونانية Nomos-Ley ، أي قانون المحفوظات.
في المكاتب الحكومية والخاصة ، نظرًا لعدد المستندات التي تنشئها ، هناك حاجة لتخزينها بطريقة منظمة ، لذلك يجب علينا اتباع القواعد المعمول بها.
من المراسلات التي يتم إعدادها في الشركات أو المؤسسات لإرسالها إلى متلقيها ، من المعتاد الاحتفاظ في الملفات بنسخة من كل مستند لأي توضيح. يُطلق على حفظ المستندات المكتوبة بطريقة منظمة اسم "الإيداع" ، مع مراعاة حجم المستندات ، يتم إنشاء نظام الإيداع.

مكتب المحفوظات هو مكان يتم فيه الاحتفاظ بالوثائق التي تشكل تاريخ بلد أو مدينة أو عمل أو مدرسة أو مستشفى ، وما إلى ذلك.
العناصر المكونة للأرشيف: المستندات والملفات وخزائن الملفات والملفات والأرفف والأرفف والتسميات.
ستعتمد مساحة الملفات على المستندات والملفات التي يتم التحكم فيها أو إنشاؤها في شركة أو مؤسسة ، والتي يجب أن تمتلكها الأمن والنظافة والإضاءة المناسبة والمعدات ، ولكن قبل كل شيء ، طاقم مسؤول ورعاية ومنظم يقدم خدمة سريعة لـ المستخدمين.
يجب تدريب الموظفين الإداريين الذين يعملون في مكاتب الأرشيف في هذا الشأن. يجب أن يكون الشخص الذي يعمل كرئيس للمكتب ، بالإضافة إلى استيفاء المتطلبات الأكاديمية ، منظمًا وصادقًا وحصيفًا.
الأثاث الرئيسي الذي يتم دمج الملف به ، يشمل خزائن الملفات وحاملات البطاقات (حيث يتم الاحتفاظ بالبطاقات صغيرة تسمى الملفات التي تحتوي على بيانات كل ملف) والأرفف وجداول العمل والمكاتب و كراسي جلوس. يجب أن تكون مصنوعة من مواد معدنية لمزيد من السلامة والنظافة.
فيما يتعلق بالأثاث المسمى خزانات الملفات ، فهي مزودة بأدراج عموديًا للتخزين من الملفات ، في المقدمة ، يحتوي كل درج على إطار مستطيل خاص يسمى ملصق لتحديده محتويات.
أرفف ، أثاث بأرفف تستخدم لتخزين الملفات كبيرة الحجم من الحجم العادي أو الحجم العادي أو القانوني.
المعدات: الآلات الكاتبة و / أو أجهزة الكمبيوتر ، الكباسات ، أدوات فك الكباسات ، اللكمات ، المقصلة ، الضبط الدقيق.
في المجلدات أو مجلدات الأوراق ذات الرأسية ، يتم الاحتفاظ بالمستندات المقابلة التي تم تصنيفها مسبقًا ، مع دمج ملف شخص أو أمر ما ، ومحميًا بدبابيس أو مشابك.
الملف جزء من توثيق الملف الذي تم تقسيمه لتسهيل إدارته والمساهمة في حفظه.
يتم استعارة الملفات للتشاور من خلال إيصالات تحتوي على بيانات مثل: التاريخ واسم الملف ورقم واسم وتوقيع الشخص الذي يخول.