نموذج تنسيق لطلب عرض من شركة

أ صيغةطلب عرض الشركة o "طلب تقديم العروض" (RFP) ، هو مستند عمل لطلب منتجات أو خدمات محددة ، ولتجنب الأخطاء من جانب الموردين ، في وقت تقديم الطلب.

يتكون طلب العرض من ثلاثة أجزاء:

أولا.- غلاف ، حيث يُشار إلى أننا نتقدم بطلب عرض ونوع المنتج أو الخدمة التي نطلبها.

بعد ذلك يتم تقديم الشركة المتقدمة مع ذكر اسمها والقطاع الذي تنتمي إليه ، تاريخ التأسيس أو التأسيس ، الذي تقدم له خدماته ، أو التواجد في ولايات البلد أو أجزاء أخرى من العالمية.

ثانية.- يحدد هذا نوع المنتج أو الخدمة المطلوبة ، في حالة المنتجات الموضحة.

• صفات
• كمية
• معايير الجودة (ISO ، DIN أو ما شابه)

الجوانب التي يجب على الشركة الالتزام بها ، وكذلك مواعيد الشراء ، ومواعيد التسليم ، وما إلى ذلك ، في حالة الخدمات ، نوع الخدمة المطلوب ، الأهداف ، النطاق ، الخبرة المطلوبة من قبل الأفراد الذين سيقدمون الخدمة (التخصص ، الخبرة ، شهادة ، وما إلى ذلك) ، والأدوات والخبرة في إدارتها (وإذا كانت هذه الأداة سيتم توفيرها أو ينبغي توفيرها من قبل الشركة لـ توظيف).

ثالثًا: هو الطلب المقدم إلى الشركة التي يتم الاتصال بها ، وتفاصيل منتجها أو خدمتها ، وكذلك مواصفات معايير اختيار العطاء الفائز. في القسم الخاص بخصائص المنتج أو الخدمة ، يُطلب أن يمتثل العرض الذي يقدمونه لنا لبيانات معينة ، والتي سنحدد ، وهذا سيسمح لنا بمقارنة العروض المختلفة التي يتم إرسالها إلينا وإجراء العملية اختيار. من بين هذه البيانات ، يمكننا تسليط الضوء على:

البيانات الفنية للمنتج أو تجربة الشركة المقدمة للخدمة وفترة التسليم.

• الامتثال للمعايير الفنية والخبرة والشهادة ومعلومات الدعم والخدمات الفنية.
• فترات الضمان والأسعار والتكاليف الإضافية (البدل اليومي والضرائب وما إلى ذلك) يمكنك ذلك حتى في هذا القسم طلب بعض التنسيقات المحددة على شكل ودعم البيانات المطلوبة ، لتسهيل مقارنة؛ على سبيل المثال ، تم إنشاء المستند المرسل إلينا بتنسيق Word ، بخط معين وبتباعد معين ؛ الميزانية بتنسيق Excel ، وكتالوج منتج بتنسيق PDF.

مثال على تنسيق بسيط لطلب عرض من شركة:

طلب اقتراح

نطلب "صيانة وقائية لمعدات الكمبيوتر"

معلومات عنا.- COMPAÑA EDITORIAL LUX INTELLECTUM ، هي شركة نشر تأسست في عام 1975 ، مكرسة لتصحيح وطباعة النصوص والأطروحات والمجلات العلمية الشهيرة. تركز خدماتنا على المؤلفين وكتاب الأعمدة في قضايا النشر العلمي والكتب المدرسية والمواد المساعدة للعمل التربوي ، منذ عام 2001 ، قمنا بتنفيذ خدمات التنسيق الرقمي والتنسيق والتوزيع ، بالإضافة إلى إنشاء مواد الوسائط المتعددة على وسائط CD ROM و DVD. ذاكرة للقراءة فقط. لدينا توزيع وطني لموادنا المطبوعة وموادنا الرقمية في جميع أنحاء العالم من خلال متجرنا الافتراضي.

مهمة.- مهمتنا هي طباعة وتوزيع المواد التعليمية ، لدعم الطلاب ، من المرحلة الابتدائية ، إلى المستويات المهنية والتخصص في الشركات.

قيمنا:

• إبداع
• ابتكار
• نَفْسَة
• رعاية
• دقة اللغة
• تعاون وثيق مع مقاولينا
• التوزيع الكلي
• ابتكار
• أخلاقيات المهنة
• قيادة

مقاربة.- تم تجديد أجهزة الكمبيوتر الخاصة بنا قبل عام وعملنا معها ؛ تقوم خدمتنا الفنية بتنظيف الصيانة الدورية ، إلا أن متوسط ​​أداء الآلات قد انخفض في الأشهر الأخيرة. لهذا السبب وبسبب عبء العمل لدينا ، نطلب من الشركة إجراء الصيانة الوقائية لمعداتنا.

استهداف:

1. مراجعة جهاز الكمبيوتر الخاص بنا ومعدات التشخيص.
2. الحل المقترح.
3. حل المشاكل المحتملة.

محددات.- يجب مراجعة المعدات وتهيئتها في مدة أقصاها أسبوع واحد. سيكون متاحًا يوم السبت ، إذا لزم الأمر.

الاستقبال والعروض. - للنظر في عروضك ، نطلب إرسال المعلومات التالية إلينا كتابيًا وكذلك بتنسيق Word رقمي:

• اسم الشركة.
• الخبرة كشركة.
• شهادة من موظفيك. سيتم إعطاء الأفضلية عندما يكون الموظفون معتمدين من Microsoft.
• الوقت التقريبي لمراجعة وإعادة تشكيل ما يقرب من 40 جهازًا.
• عدد الأفراد المطلوبين لتنفيذ المهمة.
• نظام الدعم في حالة الفشل غير المكتشف أو نتيجة للخدمة.

يتطلب هذا أيضًا معلومات في شكل مطبوع وبتنسيق Excel ، في مستندات منفصلة ، ما يلي:

الورقة 1: تنسيق الميزانية الذي يتضمن المعلومات التالية:

• ميزانية العمل
• تكاليف العمالة
• تكاليف أخرى
• التكلفة الإجمالية للعمل
• قائمة الأدوات أو البرامج التي ستبقى في المبنى خلال فترة العمل

الورقة 2: تقويم مفصل للأنشطة.

اختيار.- سيتم استلام المقترحات في الفترة من 9 إلى 13 يونيو 2014.

لتحديد الشركة الفائزة ومعايير الخبرة و الشهادة ، أولاً وقبل كل شيء ، بالإضافة إلى الميزانية الإجمالية والأوقات وفقًا لجدولك الزمني أنشطة.

ايريس ألبا

ويتشيتا ، 23 مايو 2014

مدير
مؤسسة