عناصر العرض

• الورق يجب أن تحدد الوظيفة جودته وملمسه
من الكتابة. يجب أيضًا الانتباه إلى الحجم ، والذي سيعتمد على نوع وطول المحتوى. بالنسبة للون ، فإن اللون الأبيض هو الأكثر شيوعًا وتقليديًا ، على الرغم من أن الذوق الحديث يسمح بالآخرين ، بشكل عام في درجات ألوان باهتة في حالات خاصة - عندما يكون للعنصر المرئي مهمة تواصلية مهمة ، كما هو الحال في رسائل المبيعات ، المادة الإعلان ، وما إلى ذلك - يتم استخدام مجموعات من الألوان أو إضافة مواد أخرى أو استبدال الورق بأخرى عناصر.
• الكتابة أكثر أنواع الكتابة شيوعًا للكاتب الشائع
مكتوبة على الآلة الكاتبة ، إما في الكتابة المباشرة أو في النسخ الأصلية المعدة للطباعة. عند الحاجة إلى عدة نسخ من الكتابات الأصلية ، يتم استخدام نسخ الأوراق أو آلات النسخ المتعددة. لقد أصبحت الكتابة اليدوية في حالة إهمال ، إلا في بعض الحالات التي يتم الاحتفاظ بها وفقًا للعرف أو القواعد.
في الكتابة ، من الملائم الاهتمام ببعض التفاصيل ، مثل: شروط الحداثة والتوحيد في الأنواع ؛ استخدام الحبر بجودة ولون مناسبين لتحقيق وضوح جيد وملاءمة للورق والعناصر الرسومية المصاحبة ؛ الوضوح والنظافة. التنفيذ المكتوب مع الضغط المتساوي ، بحيث لا تظهر أي علامة ضعيفة أو مثقبة على الورق ، وما إلى ذلك.

• التوزيع لأسباب تتعلق بالوضوح والجمال ، من الضروري أن يكون
مكتوبة لديها توزيع مخطط بشكل جيد. عندما يجب تقديمها على فاتورتها الأصلية ، يجب أن يؤخذ هذا المبدأ في الاعتبار: الكتابة تشبه اللوحة ، والتي يجب تأطيرها من قبل البيض الهامشي لتبدو جيدة. إذا كانت الكتابة مكدسة فوق الورقة أو أسفلها أو على جانب واحد منها ، فسيتم فقد الانسجام تمامًا. بالإضافة إلى ذلك ، فإن توزيع المساحات يكمل مجموعة المتطلبات لتوزيع مناسب.
دعنا نحلل كل موضوع على حدة:
الهوامش. يجب أن يكون الجزء العلوي والسفلي مرتبطين بطول النص وأن يتوافق كل منهما مع الآخر. يجب ألا يتجاوزوا ضعف الهامش الأيسر ولا أن يكون أصغر منه. إذا كان النص قصيرًا ، فيجب تعديل حجم الورق بحيث لا "يتحرك" بين الأبيض الكبير. (يجب أن يحتوي مكتب مؤلف الإعلانات الجيد على ورق كافٍ لجميع الاحتياجات.)
عادةً ما يحتوي الهامش الأيسر - الذي يجب أن يسمح بحرية حفظ الكتابة أو حفظها أو ربطها - على عشرة إلى خمسة عشر مساحة شائعة للماكينة ، بدءًا من حافة الورقة. على اليمين ، من خمسة إلى ثمانية. قد تختلف هذه القياسات التقريبية من حالة إلى أخرى.

يجب أن نحذر من خطأين متكررين في العرض: عادةً ما يكون الهامش العلوي كبير بشكل مفرط بالنسبة للآخرين ، والحق في كثير من الأحيان صغير جدًا لدرجة أنه يختفي. الكتابة - نكرر - يجب أن تكون محاطة بإطار أبيض ، متوازنة تماما.
تحذير آخر: إذا لم يتبق سوى القليل للكتابة ووصلت المساحة البيضاء السفلية إلى الحد المناسب ، فيجب الاستمرار في الكتابة على ورقة أخرى ؛ عدم تجنب ذلك في حالة التضحية بالهامش السفلي. (فقط في الحالة الاستثنائية التي يكون المفقود فيها عبارة عن ملاحظة موجزة خارج النص ، يمكن كتابتها مع ترك هامش أصغر على اليسار ، حتى لا يتم استخدامها ورقة أخرى.) عندما يبقى التوقيع ، لا ينبغي وضعه على ورقة منفصلة ، حتى لو كانت مصحوبة بمقدمة أو توضيح: سيتم إرفاق فقرة ، أقل.
نحن نحذر بشكل خاص من عادة عامة بين الطباعين في بيئتنا: لأسباب جمالية بحتة ، للحفاظ على الخط المستقيم للهامش الأيمن ، في نهاية السطور يستخدمون عادةً الواصلات (نموذجي للقطع أو اتحاد الكلمات) كعناصر محشو. هذا يسبب عائقًا خطيرًا في القراءة ويمكن أن يؤدي إلى أخطاء جسيمة أكثر أو أقل ، بالإضافة إلى المتاعب التي يعنيها للنسخ أو الكتاب الخطي ، في حالة النشر. لأسباب تتعلق بالفطرة السليمة أو التطبيق العملي ، يجب تجنب استخدام أي علامة ، مثل هذه ، غير صالحة للتعبير. يجب ألا تتجاوز الجماليات أبدًا المنطق في مجال الكتابة.
المساحات. ستكتب في مساحتين أو "سطر مفتوح" ، كقاعدة عامة ، لتسهيل القراءة وأيضًا التصحيح المحتمل ، في حالات النصوص المعدة للاستنساخ. في الرسائل والملاحظات والكتابات الخاصة ، ينصح الاستخدام: الكتابة في مسافتين عندما يكون النص موجزًا ​​؛ إذا كانت طويلة ، اكتب سطرًا واحدًا متبوعًا ؛ ولكن بعد النقاط المنفصلة ، سيتم استخدام مساحة مزدوجة.
بعد علامات الترقيم والعلامات المساعدة ، يجب ترك مسافة ، ما عدا في حالة الواصلات التي تربط الكلمات. تتطلب الشرطات ، والأقواس ، وعلامات التنصيص ، وعلامات التنغيم مسافة فارغة قبل العلامة البادئة وواحدة بعد المحطة ، إذا لم يتبع أي شيء آخر.
المسافات البادئة. هي المساحات التي تُترك في بداية الفقرات ، في البداية وبعد كل النقاط المنفصلة. في النص العام ، يتم أخذ نصف حجم الهامش الأيسر عادةً على أنه القياس. هناك حالات يكون فيها قياس المسافات البادئة كبيرًا جدًا لدرجة تصل أحيانًا إلى منتصف السطر المكتوب. التوزيع الحديث المسمى "كتابة الكتل" يستغني عن المسافات البادئة ، ويستبدلها بسطر فارغ بعد كل نقطة منفصلة ، في نص مكتوب في سطر واحد.
• النقوش على أوراق المراسلات ، توجد أحيانًا عبارات أو قوائم مطبوعة في أماكن مختلفة ، مع دعاية أو إشارات وصفية لشيء ما. يجب صياغتها ووضعها بعناية ، بحيث لا تصدم وتخدم غرضها. باستثناء حالة الترويسات (الأسماء والعناوين والعناوين وغيرها من بيانات الأشخاص والمؤسسات ، مطبوعة حسب الذوق الكلاسيكي في أعلى يسار الأوراق والمغلفات) ، غالبًا ما تكون النقوش غير مناسبة - خاصةً إذا كانت متفاخرة و دعاية. ومن الأسباب النفسية التي تم ذكرها تنصح بتجنب كل دعاية ذات طابع عام في الكتابات التي تكون فضيلتها الأساسية. وضعه كرسالة شخصية: غالبًا ما تأتي النقوش من هذا النوع بنتائج عكسية أو مزعجة أو عديمة الفائدة أو منتقدة. لذلك ، يجب أن يخضع استخدامه لرقابة صارمة.
• الرسوم التوضيحية عندما تصاحب الكتابة الرسومات والصور الفوتوغرافية والخطط والرسومات التخطيطية والرسومات التخطيطية أو الرسوم التوضيحية الأخرى ، يجب دمجها مع النص في كل متناغم ومنطقي. للقيام بذلك ، يجب أن تكون مناسبة ومنظّمة وبتفسيرات تتماشى مع محتوى النص والغرض منه. نحن ندرك قيمة العنصر المرئي ، والذي غالبًا ما يجذب انتباه القارئ أكثر من الكتابة. في يد المحرر أن يتغلب - أو على الأقل ، على التوازن - ضمن هذا الاختصاص.