الأجزاء الملحقة للعمل الكتابي

اعتمادًا على نوع الكتابة ، هناك عناصر أخرى تؤدي وظائف مختلفة - بعضها ذو طبيعة عملية أو جمالية أخرى أو معادلة أو مجرد روتينية - لكن ذلك لا يؤثر على أساسيات موقع البناء. عند التفكير فيها ، من السهل استنتاج أنه يمكن احتواؤها في أي من الأجزاء الأساسية المذكورة. وهم على النحو التالي:
أ) البيانات السابقة في بعض الكتابات مثل الرسائل والتقارير والمذكرات والشهادات والإعلانات وغيرها من البيانات المماثلة ، يتم عادةً تسجيل بعض أو كل هذه البيانات:
1. اسم المكان الذي تمت كتابته منه: يجب وضعه بدقة أكبر أو أقل فيما يتعلق بالمدينة أو المدينة أو الحي أو المنطقة أو الولاية والأمة ، وفقًا للوجهة القريبة أو البعيدة التي ستكون للكتابة (على سبيل المثال: سيتم وضع ليون فقط ، إذا انتقلت الكتابة إلى أي مكان في ولاية غواناخواتو ؛ سيتم كتابته León، Gto. ، إذا ذهب إلى أي ولاية من جمهورية المكسيك ؛ لكن ليون ، غواناخواتو ، المكسيك يجب أن يُسجل عندما يغادر ما هو مكتوب البلاد).
2. التاريخ: يجب أن يتم إنشاؤه ، وفقًا للاستخدام الأسباني ، بالترتيب التالي: اليوم والشهر والسنة. يوصى بكتابته بالكامل مع حروف الجر المقابلة والحروف الصغيرة ، لأسباب تتعلق بالوضوح والصواب (25 أغسطس 1975). يجب التخلص من الاستخدام الزائد الذي عفا عليه الزمن والذي لا يزال قائماً في بعض قطاعات المكسيك: "... 25 أغسطس 1975 "لأسباب واضحة تتعلق بالتطبيق العملي الحديث.

3. اسم ومراجع المرسل إليه: ليس فقط الاسم الكامل للشخص أو الأشخاص الذين يتم توجيه الكتابة إليهم ، ولكن سيتم أيضًا تسجيل ألقابهم والوظائف التي يشغلونها. يجب تجنب الإجراءات الشكلية المفرطة مثل "السيد دكتور دون ..." (اختزل إلى دكتور) أو "السيد خريج وماجستير ..".. "(وفي هذه الحالة يتم اختيار العنوان الذي يعتبر الأكثر تمثيلا - سواء كان خريجًا أو ماجستير - ويتم كتابته بدون" سيدي "غير الضروري). من المناسب وضع المنصب قبل الاسم ، على هذا النحو: "السيد رئيس.. .، عمل. ن. N. "عندما يكون المستلم كيانًا اعتباريًا ، يتم وضع اسم الكيان بطريقة غير شخصية (بدون" السادة "الذين يستخدمهم البعض) ، أو النموذج:" السادة ، أعضاء.. . "(أو أيًا كان ما يتوافق ، إذا كانوا شركاء أو أعضاء أو مديرين ، وما إلى ذلك). -
هناك عادة مكسيكية تميل ، بدلاً من التيسير ، إلى تعقيد بنية الكتابة: توجيه الكتابة إلى المستلم (عادة شخص ذو تسلسل هرمي عالي ، أو مؤسسة أو بيت أعمال) ووضع هذا النقش بشكل منفصل: "عناية من السيد ن. N. "، مع العلم أن هذا الرجل سيكون أول متلقي للتواصل. مع هذه الازدواجية ، ينشأ إزعاج خطير لإنشاء المنشط النفسي الأساسي في الكتابة: أي يجب على القارئ تكييف المحرر ، بعد معرفة خصوصيته ، ليلامس العناصر الداخلية التي من شأنها تسهيل فاعلية عمله مكتوبة؟... في هذه الحالة ، ينصح المنطق باختيار أي من هذين المسارين: أ) الاستغناء عن هذا الوسيط الظرفية ، إذا كان دوره لا يمنحه السلطة. القرار أو الاختيار على محتوى الرسالة ، أو ب) توجيه الرسالة إليه ، إذا كان لديه السلطة الكافية ، واطلب منه رفعها إلى المرسل إليه الحقيقي. في كلتا الحالتين يكون المرسل إليه موحدًا ، وقد يكون للعناصر التعبيرية للكتابة القدرة اللازمة على التكيف.
4. وجهة الخطاب: بيانات كاملة لعنوان المستلم (الشارع ، الرقم ، المدينة ، الولاية والبلد ، مع نفس القيود التي نشير إليها بالنسبة لمكان المنشأ) عندما يتم إرسال الرسالة عن طريق البريد أو عن طريق غير مباشر. في حالة التسليم مباشرة ، يكفي الإشارة إلى اسم "الحد الأدنى من المكان" الذي يقع فيه المستلم (المؤسسة ، التبعية ، الفندق ، العمل ، إلخ).
5. طريقة التسليم: في بعض الحالات ، يجب تحديد الطريقة التي يتم بها تسليم الرسالة إلى المرسل إليه ، في النموذج مباشرة (عن طريق وضع "الحاضر" أو "مكتبك" أو عبارات مشابهة) أو من خلال وسطاء ("انتباه السيد. ").
ب) العنوان: هو مجموعة الكلمات التمهيدية أو الدعائية التي يتم بها ، حسب الإجراءات الشكلية المنشأة ، بعض الوثائق الرسمية ، الوصايا ، النصب التذكارية ، واجبة التنفيذ ، التصريحية و مماثل. في الحروف عادة ما تأخذ اسم العلاج ، خاصة عندما تكون صيغة مجاملة أو تمييز مكرسة للمتلقي. في المراسلات الحديثة ، فقد كل أثر للقنبلة الفارغة (كما في "من فائق الاحترام والتقدير" ، "مع أكثر من التقدير العالي والمتميز "وغيره) للالتزام بتعابير أكثر تملقًا وواقعية (مثل" دكتور متميز "أو" عزيزي " السيد "). في حالة الاتصالات الرسمية أو غير الشخصية جدًا ، يُنصح بحذف العلاج (الذي قد يكون موجودًا في جوهره في الفقرة الأولى من الكتابة) ، التوصية أكثر من قطعية ، بشكل رئيسي لأولئك الذين لا يزالون يستخدمون الحماقة النحوية الهجينة و منطقي "سيدي جدا" ، تم إنشاؤه من قبل أجدادنا على وجه التحديد للقارئ غير الواضح الذي يتهور أن يطلق عليه "سيدي جدا" ، وأكثر من ذلك "خاصة".. .
ج) النقش Es- نقش يوضع خارج الكتابة نفسها ، cpmó
رأس. يحتوي على تجميع أو تعليق أو شرح حول الموضوع ؛ في بعض الأحيان يكون اقتباسًا أو جملة ملهمة من المؤلف أو تعزز تفكير القارئ. صفاته المميزة هي: الإيجاز والكفاية والعمق.
د) الوداع بعض أنواع الكتابة - خاصة الخطابات والمذكرات
إداريًا أو رسميًا - اختتم بفقرة وداع أو تحية ، كما لو كانت لقاءًا شخصيًا. يتضمن أحيانًا الامتنان أو الأمل أو توصيات السرعة أو طلبًا إضافيًا (يجب عليك ذلك كن حذرًا في هذه الحالات مع الاستخدام غير الملائم أو المضاد للأدب للجروند المبتذل: "الشكر.. ."، "منتظر... "،" تزكية لك.. . "،" أتوسل إليك.. . "،" التسول له... . "، قابل للاستبدال في جميع الأحوال بالأفعال الشخصية:" أنا أقدر.. ."، "ننتظر... "،" أوصي.. ."، "اتوسل... "،" نسألهم.. ."). كثير من الناس ، حتى لا يقولوا وداعا "لتجف" ، يسبقون تحية فقرة أي عاطل تمامًا أو زائد عن الحاجة ("لا يوجد شيء آخر" ، "لا أكثر في الوقت الحالي" ، "لا توجد أخبار أخرى للقيام بها المرجعي".. .). بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن نكرر هنا دعوتنا للانتباه إلى الاستخدام الروتيني للصيغ أو مجموعة العبارات التي تفتقر إلى الصلاحية وحتى المعنى (مثل "خادمك الآمن". "أكرر لك" ، "أنا لك دائما" ، "حبك".. .). اليوم ، بسبب الرغبة الشديدة في التوليف والبساطة ، غالبًا ما يتم تكثيف التحية في ظرف واحد: "مع خالص التقدير" ، "الود" ، "المودة". نعتقد أنه في هذا - كما هو الحال في العديد من الجوانب البشرية - من الملائم تعزيز مثل هذا المعيار الانتقائي الواسع والمرن يسمح باختيار أنسب الطرق في كل فرصة ، لضمان أن يكون التواصل ممتعًا و وظيفي.
هـ) التوقيع المسبق في بعض الحالات يتم الاحتفاظ بعرف بيننا
يبدو أنه يعطي الأولوية للشخص الذي يوقع على الكتابة أكثر: أدخل فقرة تشير إلى منصب الموقّع ، من أجل مثال: "مدير الإنتاج" ، "مدير الكلية" ، "المسؤول عن الشؤون الثقافية" ، إلخ. الاستخدام الأكثر حداثة يزيل المنمقة من التعبير (تذكرنا بـ "Nos، the King") ويذكر ببساطة الموضع بعد توضيح التوقيع: "مدير الإنتاج N.N." و) التوقيع ضروري في المراسلات وفي وثائق معينة
يذكر. لمبدأ الصلاحية ، يجب أن تكون مكتوبة بخط اليد وكاملة في الأصل. عندما يتعلق الأمر بالنسخ ، فعادة ما يتم تشغيله ببساطة. التوقيع المطبوع له ما يبرره فقط في نوع من المراسلات أو الكتابة الجماعية (مثل الحروف التعاميم أو الإعلانات أو الإخطارات العامة التي يتم توزيعها شخصيًا على الكثيرين أجهزة الاستقبال). في الحالات التي يقوم فيها شخص بالتوقيع عن شخص آخر ، يجب توضيح ذلك على النحو التالي: أسفل التوقيع اسم الشخص الذي يتم استبداله مسبوقًا بالأحرف الأولى تقليدي: ص. (بواسطة P. ل. (عن طريق الإذن) أو ص. ص. (بواسطة البروكسي).
ز) إيضاح التوقيع: إيضاح اسم الشخص الموقّع مع صاحب التوقيع
اللقب المهني ، إذا كان لديك واحد - هو مطلب لا مفر منه في معظم الوثائق الموقعة ، لأسباب عملية واضحة. فقط في حالات المراسلات الشخصية للغاية ، أو عندما تظهر بيانات الموقع في جزء ما من الكتابة ، يتم الاستغناء عن هذا التوضيح.
ح) التذييل مع هذه الكلمة من أصل لاتيني (post datam: "بعد
date "—لأن التاريخ يتم تحديده لأول مرة في نهاية الكتابة) يتم تعيين ما تمت إضافته إلى خطاب تم إبرامه وتوقيعه بالفعل. يتم تبريره فقط في حالات الإغفال أو التوضيحات الثانوية أو بيانات اللحظة الأخيرة. يستخدم Custom الاختصار P. د. قبل تلك التعليقات التوضيحية ؛ تستخدم أيضًا P. س. (من ما بعد scriptum: "بعد ما كتب") ، بنفس المعنى. يرفض المعنى الوظيفي الحديث هذا النوع من العصور القديمة ، من بقايا الطوائف التي لا تتواصل حاليًا.
ط) صيغة Vale القديمة ، من أصل لاتيني ، تعادل تحية و
أمنية جيدة مثل "وداعا! "(وهذا يعني بالضبط:" حافظ على صحتك "). يستخدم الكثير عن طريق الخطأ المصطلح في نهاية ملاحظة إضافية ، مع معنى "إنه صالح" (مما يعني ضمناً تكرارًا سخيفًا ، لأنه لن يكون من المنطقي كتابة شيء لاغٍ).
ي) الملاحظات التفسيرية وهي تعمل على إضافة أو توضيح البيانات التي تظهر
في الكتابة. كما قلنا فيما يتعلق بملحق الحروف ، من الضروري أن تكون هذه الملاحظات نصية يتم تبريرها بالكامل بالمحتوى ، بحيث تكون "طبيعية" وليست موضوعة غريب الاطوار.
ك) المرفقات o هي التعليقات التوضيحية التي يتم استخدامها في بعض الوثائق المرفقة - الإدارية أو التجارية بشكل عام - للإشارة
تفاصيل تتعلق بالأصناف المرفقة (مستندات ، شيكات ، كتيبات ، عينات ، إلخ). يشار إليها بالاختصارات Adj. أو أني. وهي ذات فائدة لا يمكن إنكارها كشهادة والتحكم في ما تم إرساله.
I) النقوش هي ملاحظات إضافية ، تُطبع عادةً ، تفي بوظائف المعلومات أو الدعاية. تتناسب الأوراق ذات الرأسية بينهما عند طباعتها أعلى الورقة. كفايتها هي الشرط الواضح لوظائفها وصحتها.
م) كلمة ذات رأسية مشتقة من membrar القديم = "تذكر" ، وتعني في لغتنا "تعليق توضيحي مؤقت يتم فيه وضع جوهر ودقة فقط." بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يشير إلى "اسم أو لقب شخص أو شركة موضوعة في نهاية الرسالة الموجهة إليه" وكذلك "هذا وضع نفس الاسم أو العنوان في رأس الصفحة الأولى "(ما يسمى في الاستخدام الشائع الحديث المرسل إليه). يستخدم هذا المصطلح بيننا للإشارة إلى "اسم أو لقب شخص أو صناعة أو شركة مطبوعة في الجزء العلوي من ورقة الكتابة "، التي تشير إليها معلومات أخرى مثل العنوان أو الهاتف أو إلخ. انتشر استخدام هذه النقوش على نطاق واسع لأسباب جمالية وعملية.
ن) المرجع o خاصة في المستندات الإدارية والتجارية ، وعادة ما يتم إرسال الأمر في الجزء الأيمن العلوي ، في النموذج
الملخص والمحتوى العام أو سبب الكتابة ، بالإضافة إلى البيانات المتعلقة بالأرقام والتواريخ وشروح التعريف الأخرى. نظرًا لأنه عنصر مفيد للغاية لإدارة وحفظ هذه الكتابات ، فلا ينبغي أن ينقصه في الحالات المناسبة. الشرط الأساسي هو الدقة.
ñ) تحديد الأحرف الأولى في بعض الأحيان ، خارج النص وفي نهاية
الكتابة ، توضع الحروف التي يكون هدفها هو تحديد هوية الشخص الذي أملى الكتابة أو أمر بها أو نفذها. إنها شروح تقليدية ذات قيمة عملية لا يمكن إنكارها.