خطاب جمع العينات
البطاقات / / July 04, 2021
عادةً ما يتم استخدام خطاب التحصيل كتذكير أو إشعار بالديون أو المتأخرات بسبب عدم السداد ، سواء لمؤسسة مصرفية أو متجر أثاث أو سيارات ، إلخ. لذلك ، قبل إرسالها إلى المستخدم الافتراضي ، يجب كتابتها بشكل مثالي.
تم إعداد خطاب جمع العينات هذا بطريقة يمكنك من تكييفها وفقًا لاحتياجاتك أو أعمال الشركة التي تنتمي إليها. لا تنس أنه في الجزء العلوي من الصفحة ، يجب أن يكون لديك ترويسة أو وسيلة إيضاح تبرز من المكتب أو الشركة التي أتيت منها.
مثال على خطاب التحصيل:
إدارة تحصيل واسترداد الحافظة المتأخرة
مدريد ، إسبانيا ، 25 أغسطس 2011
محترم السيد خوان بيريز
بهذه الوسيلة نكتب إليك لإبلاغك بأنه تم تعييننا من قبل (أ) "البنك" ، منذ يوم اليوم لم نتلق ردًا على السداد ، لذا فإن ثانيًا يواجه الدين هو الضمان الذي تم إخطاره أيضًا.
يجب تغطية التأخير في غضون 48 ساعة. نظرًا لأن الحساب على وشك الانتهاء ، وإذا كان الأمر كذلك ، فقد يكون الرصيد الإجمالي مطلوبًا في دفعة واحدة ، لذلك فإن دعمك مطلوب لإبلاغ الشريك ومنع انتهاء صلاحية الرصيد و مطلوب.
نضع مكاتبنا في خدمتك لأية أسئلة قد تكون لديك.
بإخلاص
يسانس. خوسيه لوبيز
قسم التجميع
كما كنت قادرًا على القراءة ، يكون مثال خطاب التحصيل مناسبًا عندما يكون طرفًا ثالثًا هو الذي يمارس التحصيل ، ومع ذلك ، لا يزال بإمكانك نسخ هذا المثال وتعديل بعض الأجزاء فقط لتخصيصها ووفقًا لك وضع.
من الضروري ألا يكون المحتوى الأولي مخيفًا وأن يعمل على دعوة المستخدم المتخلف إلى الدفع. تذكر أن طريقة السؤال هي العطاء. نقطة أخرى مهمة في خطاب التحصيل هي أن بعض الشركات أو المؤسسات المصرفية تميل إلى شغل خدمة البريد العامة ، والبعض الآخر لديه موظفو البريد السريع الخاص بهم. لذا فإن الطريقة التي تستخدمها لإرسال هذا التذكير متروك لك.