مثال على ورقة غلاف الفاكس

قبل تعميم البريد الإلكتروني ، كان فاكس تم تشكيله كوسيلة لإرسال مستند عبر خط الهاتف ؛ وعلى الرغم من أننا بالكاد نرى آلات فاكس، لا تزال أجهزة الكمبيوتر ومعالجات النصوص لدينا تحتوي على قوالب وإضافات لإنشاء و إرسال الفاكسات.
ال فاكس، ماذا او ما هو اختصار لكلمة فاكس أو فاكس (هو نفسه أو ما شابه) ، قد شكل في حد ذاته تنسيق اتصال ، والذي يجب أن يغطي بشكل عام نفس متطلبات حرف ، وبسبب بطء الإرسال الأصلي ، والذي كان بواسطة نبضات على خط الهاتف ، كما هو الحال في مودم قديم ، والحاجة و التطبيق العملي جعل من العام تضمين صفحة غلاف ، والتي ، لتجنب الاستقبال غير الكامل للاتصالات ، فإن البيانات التالية:

• المُصدر والمرسل ، ويمكن أن يكون نفس الشخص أو الهيئة أو الشركة.
•  موضوع الوثيقة حول.
• المستلم أو المستلمون ، بما في ذلك أرقام هواتفهم أو فاكساتهم.
• توضيح ما إذا كان المستند عامًا أو خاصًا (فقط للمستلم)
• ملاحظات حول أولوية ووجهة الوثيقة (اهتمام عاجل ، استجابة عاجلة ، مراجعة ، رد ، إتلاف ، إعادة تدوير ، إلخ.)
• العدد الإجمالي لصفحات الوثيقة.
• ملخص موجز للمحتوى.

تتضمن برامج معالجة الكلمات قوالب لإنشاء أغلفة خاصة بنا. يمكننا أيضًا إنشاء بياناتنا وفقًا لذوقنا واحتياجاتنا ، بما في ذلك البيانات المذكورة أعلاه ، بالترتيب الذي نعتبره الأفضل للاحتياجات الشخصية أو الصورية لشركتنا.

مثال على ورقة غلاف الفاكس: