نموذج لرسالة التقرير

ال خطابأبلغ عن وهو مستند مكتوب ليتم إرساله بالبريد سواء كان ماديًا أو إلكترونيًا ، أو ماسنجر ، أو يتم نشره في وسائط أخرى كرسالة مفتوحة. محتواه عبارة عن تقرير قصير ، وهو ملخص لتقرير أكثر تفصيلاً وشمولاً ، يتم من خلاله يتم الإبلاغ عن نتيجة نشاط معروف أداؤه للشخص الموجه إليه.

استخدامها وأصولها قديمة جدًا ، حيث تم استخدامها في القرن الثامن عشر من قبل المبشرين للتواصل مع رؤساء رعاياهم نتائج نشاطاتهم التبشيرية والاحتياجات المادية لل المهمات.

يتم استخدام بطاقة التقرير في العديد من المجالات.

يتم استخدامه في الشركات لإيصال نتائج التغييرات الجديدة والاستراتيجيات المنفذة. كما أنه يعمل على إيصال نتائج التغييرات والتحسينات التي تهمهم إلى عملائك. من جانبهم ، يمكن للعملاء أيضًا إرسال خطابات معلومات إلى مورديهم ، والتي يفصحون فيها عن النتائج مراجعات جودة المنتج وتغييرات الأسعار وتغييرات الناقل وأنشطة أو قرارات أخرى أثرت على عملاء.

في المدارس ، يعمل على إخطار أصحاب المصلحة (المعلمين أو الطلاب) بنتائج التغييرات في خطط الدراسة أو اللوائح أو حل الحوادث. يمكن للطلاب أيضًا استخدامها كملخص قبل إرسال تقرير نشاط كامل.

على المستوى الحكومي ، يمكن أن يوجهها مسؤول إلى آخر لمتابعة أمر أو طلب أو توصية ؛ يمكنهم أيضًا توجيهها إلى المواطن لإبلاغه بتطور أي طلب أو إجراء. كما أنه يعمل على إيصال حالة سلسلة من الإجراءات الحكومية.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكن للمواطنين كتابتها لإبلاغ السلطة بالنجاح أو الصعوبات التي نشأت في تنفيذ أو تنفيذ قانون حكومي.

يحتوي خطاب التقرير على نفس العناصر مثل أي حرف ، وهي:

• رأس: المتلقي ، الشخص الذي توجه إليه ، عند الاقتضاء ، موقفه.
• الجسم: النص الذي يمكن تقسيمه بدوره إلى المقدمة، حيث سيتم التعبير عن الخلفية بحيث يتم التعرف عليها بسهولة من قبل المستلم ، معرض، حيث سيتم تلخيص النتائج المراد الإبلاغ عنها ، إغلاق، حيث يتم عرض استنتاج موجز.
• إغلاق، تتكون من صيغة وداع وتوقيع.

يجب أن يكتب بأسلوب رسمي واضح.

نموذج رسالة التقرير:

نموذج تقرير الرسالة 2: