مثال على الملاحظة اللفظية

ملاحظة لفظي، له استخدامه في الأنشطة داخل شركة أو وكالة حكومية ، أي العامة والخاصة. حيث يستخدمون المذكرة لفظي لقيادة أ تحية طيبة, تهانيناعلى ، شكر ، تعازي ، عذر ، إلخ.

وعلى الرغم من ذلك ، عادة ما تكون المذكرة لفظي يستخدم على نطاق واسع بين ممثلي حكومة نفس البلد ، كما ينطبق على إرسال الحكومات أو الممثلين الأجانب. لا يتطلب المزيد من الإجراءات الشكلية. لكن نعم ، وظيفتها محددة كما هو موضح.
أما بالنسبة لطريقتهم في كتابة المحتوى ، فيتم استخدام لغة تسمى بصيغة الضمير الثالث.
حكم وفق الأحكام الآتية:
- في ورقة بحجم letter ، يجب وضع ورقة ذات رأسية في الأعلى ، أي بيانات يتم أيضًا إضافة المكتب أو القسم ، إذا كان له شعار ، بالإضافة إلى وسيلة الإيضاح أو الفئة اجتماعي.
- الاسم الكامل ، أضف الوظيفة أو الوظيفة الحالية وأخيرًا توقيع الشخص الذي يرسل الملاحظة لفظي.
- ابدأ ب تحية طيبة ودي ، أضف الاسم الكامل والوظيفة أو المنصب الذي يشغله الشخص الذي يخاطب الملاحظة لفظي.
- الرسالة (تحية طيبة, تهانيناعلى ، شكر ، تعازي ، عذر ، إلخ.)
- إرفاق مكان وتاريخ إرسال المذكرة أو كتابتها لفظي.
مثال من المذكرة لفظي:

زراعة البن كوتيبيك Doña Melo S.A. دي سي.
جوستو سييرا رقم 9 كوتيبيك 91500

السيد Lucía Sánchez ، المدير العام لـ Cafetalera de كوتيبيك Doña Melo S.A. دي سي.
أرسل حنون تحية طيبة ص تهانيناإلى يسانس. ماريا ديل كارمن أولارتي سانتياغو ، رئيس قسم الترويج والإعلان في شركة Publicidad Digital ، للنجاح الذي حققته في الحصول على جائزة الدولة للإعلاميين.
تتمنى لك المديرة العامة لوسيا سانشيز أن تستمر في تقديم المزيد من الجودة وإثبات الكفاءة المهنية والتحسين الشخصي.

كوتيبيك، فيراكروز. اعتبارًا من 11 يوليو 2011