نموذج رسالة إحاطة
البطاقات / / July 04, 2021
ال خطاب إحاطة، والتي يمكن فهمها أيضًا على أنها تعميم إحاطة، هي الرسالة التي يتم إرسالها إلى أعضاء الشركة (المساهمين) ، حتى يجتمعوا وينفذوا فيما بعد ما يعرف باسم "محضر اجتماع إعلامي" ، حيث تتم مراجعة النقاط المهمة حول الشركة أو المؤسسة والتصديق عليها لاحقًا تصرف.
هذا المستند موجز للغاية وعادة ما يتم تسليمه شخصيًا أو عن طريق البريد السريع الداخلي للشركة.
للتكيف مع التكنولوجيا ، يتم إرسالها كرسالة وسائط متعددة أو بريد إلكتروني ، مع الحفاظ على التنسيق الكلاسيكي للرسالة الرسمية.
مثال على الرسالة الموجزة:
Convetiendas del sur S.A de C.V
جلسة إحاطة
لجميع المساهمين
الحالي:
من خلال هذه الرسالة ، يتم إبلاغك أنه في 18 يوليو 2014 ، سيتم عقد اجتماع إعلامي يتم فيه اتخاذ القرار بشأن على الأصول التي سيتم تطبيقها في فروع سلسلة متاجرنا الواقعة في القسم الساحلي من ميناء أكابولكو غيريرو ، المكسيك.
هذا فيما يتعلق بفترة الإجازة التي يجب تقديمها من اليوم العشرين من نفس الشهر.
وسيشمل ذلك شحن البضائع الجديدة وتطبيق دراسات السوق.
يرجى الحضور في التاريخ المحدد في الساعة 10:15 صباحًا لاتخاذ القرارات المناسبة.
بإخلاص،
دير. جريجوريو مونتيس كاريرا
مؤسسة