مثال على ملف وثائقي

ال ملف المستندl هي بطاقة تشبه إلى حد بعيد البطاقة الببليوغرافية ، لكن هذه البطاقة تتعامل مع المستندات ، وتتضمن معلومات مثل الأفكار الرئيسية وموقع الملف.

يمكن عمل هذا النوع من البطاقات على الورق ، ولكن يتم إجراؤه بشكل عام على جهاز كمبيوتر ، على الرغم من أنه يحتوي على الهيكل الأساسي للبطاقة القابلة للطباعة.

البيانات التي يجب أو قد تحتوي عليها هي:

1. اسم أو أسماء المؤلفين أو المروجين أو المستلمين.
2. رقم قياسي
3. رقم الملف أو الطلب أو السجل العام
4. الهيئة أو المؤسسة المسؤولة
5. توقيع الشخص أو الأشخاص المسؤولين (فقط في النسخة المطبوعة).

مثال على ملف وثائقي: