مثال على سجل رسائلي

البطاقات هي أدوات مفيدة للغاية للباحثين الوثائقية. عندما يكون التحقيق مصدرًا للمعلومات رسالة أو رسالة ، فمن الملائم تنفيذ أ سجل رسائلي التي تسمح بتنظيم هذه المستندات لموقعها السهل.

مثل البطاقات الببليوغرافية ، فإن سجل رسائلي إنها قطعة من الورق المقوى يسهل التعامل معها ، وعادة ما يكون عرضها 12.6 سم وحوالي 20 سم في البوصة لفترة طويلة ، حيث تتم كتابة سلسلة من الملاحظات والبيانات المهمة المتعلقة بالوثائق التي تم إجراؤها تتركز.

الحجم والشكل والمعلومات المخزنة في ملف سجل رسائلي يسمح بالحصول على المستند المصدر للمعلومات بسرعة.

الأجزاء التي تشكل ملف سجل رسائلي هم انهم:

• اسم التحقيق.
• تاريخ التحقيق.
• اسم المحقق.
• اسم مرسل الخطاب.
• اسم مستلم الخطاب.
• تاريخ إرسال الرسالة.
• إذا كان من الممكن الحصول على المعلومات في تاريخ استلام الخطاب ، فيجب ملاحظة ذلك.
• الموضوع الذي تم تناوله في الرسالة.
• ملخص موجز لمحتواها.
• ملاحظات المحقق.

مثال على الرسالة الرسولية:

اسم التحقيق: غزو المكسيك.

تاريخ التحقيق: 23 يونيو 2013.

اسم الباحث: رونالدو كاستيلو بيرالتا

المرسل: هيرنان كورتيس

المستلمون: الملكة جوانا والإمبراطور كارلوس الخامس

تاريخ الإرسال: 10 يوليو 1519

الموضوع: العدل والفوج في فيلا ريكا دي لا فيراكروز.

ملخص: في هذه الرسالة ، يُعلم دون هيرنان كورتيس ملوك إسبانيا باكتشاف أراضٍ جديدة إلى الجنوب الشرقي من فيلا ريكا دي لا فيراكروز والتي أطلق عليها اسم يوكاتان.

يروي كورتيس الطريقة التي غزا بها الإسبان هذه الأراضي والمقاومة التي قوبلت من السكان الأصليين ، موضحًا أن الإمبراطورية الإسبانية يمكنها الاستفادة والاستفادة من الثروة التي تم الحصول عليها من هؤلاء الجدد الفتوحات.