قانون المحاسبة التجارية للتجارة

فن. 33. التاجر ملزم بالحفاظ على نظام محاسبة مناسب والمحافظة عليه. يمكن تنفيذ هذا النظام من خلال الأدوات والموارد وأنظمة التسجيل والمعالجة الأكثر ملاءمة تستوعب الخصائص المحددة للعمل ، ولكن يجب على أي حال تلبية المتطلبات التالية الحد الأدنى:

أ) سيجعل من الممكن تحديد العمليات الفردية وخصائصها ، وكذلك ربط العمليات الفردية المذكورة مع المستندات الداعمة الأصلية لها.

ب) سيسمح بمتابعة التتبع من العمليات الفردية إلى التراكمات التي تؤدي إلى الأرقام النهائية للحسابات والعكس صحيح.

ج) سيسمح بإعداد البيانات التي تم تضمينها في المعلومات المالية للشركة.

د) سيجعل من الممكن الاتصال ومتابعة التتبع بين أرقام البيانات المذكورة ، وتراكم الحسابات والعمليات الفردية.

هـ) وسيشمل أنظمة الرقابة الداخلية والتحقق اللازمة لمنع إغفال سجل العمليات للتأكد من صحة السجل المحاسبي والتأكد من صحة الأرقام الناتج.

فن. 34. أيا كان نظام التسجيل المستخدم ، يجب أن تكون ملزمة حسب الأصول ، مجلدة ومرقمة في دفتر الأستاذ ، وفي حالة الكيانات القانونية ، دفتر أو كتب الإجراءات. ويجوز أن يتم تجليد هذه الدفاتر لاحقًا خلال الأشهر الثلاثة التي تلي انتهاء السنة المالية ؛ دون الإخلال بالمتطلبات الخاصة التي تحددها قوانين وأنظمة الضرائب للسجلات والمستندات المتعلقة بالتزامات التاجر الضريبية.

فن. 35. في دفتر الأستاذ العام ، أسماء أو تعيينات الحسابات المحاسبية ، الخاصة بهم الرصيد في نهاية فترة التسجيل السابقة مباشرة ، وإجمالي حركة الرسوم أو الاعتمادات لكل حساب في الفترة ورصيده النهائي. قد يتم تنفيذ التخصصات الفردية من قبل المكاتب أو قطاعات النشاط أو أي تصنيف آخر ، ولكن في جميع الأحوال يجب أن يكون هناك تخصص عام تكون فيه جميع عمليات شخصية.

فن. 36. في دفتر المحاضر أو ​​الكتب ، يجب تسجيل جميع الاتفاقيات المتعلقة بإدارة الأعمال التي تتم من قبل الجمعيات أو اجتماعات الشركاء ، وعند الاقتضاء ، يجب تسجيل مجالس الإدارة.

فن. 37. يجب الاحتفاظ بجميع السجلات المشار إليها في هذا الفصل باللغة الإسبانية ، حتى لو كان التاجر أجنبيًا. إذا لم يتم استيفاء هذا الشرط ، سيتحمل التاجر غرامة لا تقل عن 25000.00 بيزو ، ولن تتجاوز خمسة بالمائة من رأسمالها والسلطات المقابلة قد يأمر بأن تتم الترجمة إلى الإسبانية عن طريق مترجم خبير معترف به حسب الأصول ، مع أن يكون التاجر مسؤولاً عن جميع التكاليف الناشئة عن ذلك ترجمة.

فن. 38. يجب على التاجر أن يحتفظ بالإيصالات الأصلية لعملياته ، مودعًا حسب الأصول ، بالطريقة التي يمكنه القيام بها أن تكون مرتبطة بالعمليات المذكورة ويجب الاحتفاظ بسجلها لمدة لا تقل عن عشر سنوات.