الاختلافات في الحسابات

حتى الآن ، تمت الإشارة إلى أنه لمعرفة القيم التي تتكون بها البيانات المالية ، من الضروري الاحتفاظ بسلسلة من الحسابات لتسجيل جميع الاختلافات التي تؤثر على عناصر الأصول والخصوم ورأس المال فيها ، بسبب العمليات التي تقوم بها الشركة.
سنرى في هذا الفصل كل ما يتعلق بكيفية تسجيل العمليات في هذه الحسابات.
لتسجيل الاختلافات في القيم التي تمثلها في الحسابات بشكل صحيح ، من الضروري أخذها في الاعتبار كل من السبب والنتيجة الناتجة عن كل عملية ، بغض النظر عن مدى بساطتها ، فإنها ستؤثر على عمليتين على الأقل حسابات.
من أجل تحليل ما سبق ، دعونا نلقي نظرة على الأمثلة التالية:
1. إذا اشترينا بضاعة ودفعنا ثمنها نقدًا ، يجب أن نأخذ في الاعتبار ، في نفس الوقت وبنفس المبلغ ، كل من الزيادة في الأصول في البضائع وانخفاض الأصول النقدية.
2. إذا دفعنا كمبيالة نقدًا على نفقتنا ، يجب أن نأخذ في الاعتبار ، في نفس الوقت ول نفس المبلغ ، كل من الانخفاض في الخصوم في المستندات المستحقة الدفع ، وانخفاض الأصول في صندوق.
3. إذا دفعنا نقدًا مقابل أي نفقات ، يجب أن نأخذ في الاعتبار ، في نفس الوقت وبنفس المبلغ ، كل من الانخفاض في المصروفات التي تكبدها رأس المال ، وانخفاض الأصول النقدية.

4. إذا دفع لنا العميل حسابه نقدًا ، فيجب أن نأخذ في الاعتبار ، في نفس الوقت وبنفس المبلغ ، كل من الزيادة في الأصول النقدية وانخفاض أصول العميل.
5. إذا اشترينا بضاعة بمبلغ 50،000.00 دولار أمريكي ، ندفع منها 30،000.00 دولارًا أمريكيًا نقدًا والباقي بالدين ، يجب أن نأخذ في الاعتبار ، في نفس الوقت ، زيادة الأصول في البضائع بمبلغ 50،000.00 دولار أمريكي ؛ الانخفاض في الأصول النقدية بمقدار 30.000.00 دولار وزيادة الخصوم في الموردين بمقدار 20.000.00 دولار.
كما يتبين من الأمثلة السابقة ، مهما كانت العملية ، سيكون هناك دائمًا سبب ونتيجة ، بنفس المقدار ، سيغير قيمنا لـ توازن.
الاختلافات ، أي الزيادات والنقصان التي تعاني منها قيم الأصول والخصوم ورأس المال ، من قبل يجب تسجيل العمليات التي تتم في العمل في الحسابات المقابلة عن طريق الرسوم و اسمدة.
الآن ، نظرًا لأن الحسابات تمثل قيمًا ذات طبيعة مختلفة ، تنشأ مشكلة معرفة ما هي الرسوم و التي ستعني الاعتمادات الزيادات أو النقصان في الحسابات المختلفة للأصول والخصوم و عاصمة. لحل مشكلة معرفة الرسوم والائتمانات التي ستعني الزيادات أو النقصان في الحسابات المختلفة ، يتم أخذ صيغة الرصيد كأساس ، والتي تنص على:
أ = ف + ج
لشرح سبب أخذ صيغة الرصيد كأساس ، سنضعها في مخطط الحساب التالي:

كما نرى في الرسم البياني السابق ، تظهر الأصول مشحونة ، بينما تظهر الخصوم ورأس المال مدفوعة.
إذا قمنا بتعيين حساب لكل عنصر من العناصر الثلاثة للميزان ، وفقًا لنفس الصيغة ، فإنها تبدو كما يلي:

لذلك ، نعم لكل من القيم التي تشكل الأصول والخصوم ورأس المال ، نقوم بتعيين حساب ، وفقًا لنفس الصيغة ، تبدو كما يلي:

وبناء على ما سبق تقرر:
1. يجب أن يبدأ كل حساب أصل برسوم ، أي بإدخال مدين.
2. يجب أن يبدأ حساب جميع الخصوم بائتمان ، أي بإدخال إلى ائتمان.
3. يجب أن يبدأ حساب رأس المال بائتمان ، أي بإدخال ائتمان.
نظرًا لأن الحسابات النشطة تبدأ برسوم ، فمن الطبيعي أن يتم تحصيل الرسوم لزيادة رصيدها. مثال:

بدلاً من ذلك ، لتقليل رصيدك ، يجب دفعها. مثال:

ملاحظة:
أ) يتم تحميل الزيادات في الأصول.
ب) يتم دفع تخفيضات الأصول.
سيظل رصيد حسابات الأصول دائمًا مدينًا ، لأن حركة الدائنين لا يمكن أن تكون أبدًا أكبر من المدين ، حيث لا يمكن الحصول على قيم أكثر من تلك الموجودة ؛ على سبيل المثال ، لن يتمكن جهاز تسجيل المدفوعات النقدية من ترك أموال أكثر مما هو موجود في المخزون.
نظرًا لأن الحسابات السلبية تبدأ برصيد ، يجب إضافة رصيد إليها لزيادة رصيدها. مثال:

على العكس من ذلك ، لتقليل رصيدك يجب أن يتم تحصيلها. مثال:

ملاحظات:
أ) يتم دفع الزيادات في الخصوم.
ب) يتم تحميل النقص في المطلوبات.
سيظل رصيد حسابات المسؤولية دائنًا دائمًا ، لأن حركة المدين لا يمكن أن تكون أبدًا 213 أكبر من الدائن ، حيث لا يمكن دفع أكثر مما هو مستحق.
إذا أخذنا في الاعتبار أن حساب رأس المال يبدأ بائتمان ، فمن الطبيعي أنه لزيادة رصيده ، يجب دفعه. مثال:

بدلاً من ذلك ، لتقليل رصيدك يجب أن يتم تحصيله. مثال:

ملاحظات:
أ) يتم دفع زيادات رأس المال.
ب) يتم خصم التخفيضات في رأس المال.
عادة ما يكون رصيد حساب رأس المال دائنًا ، لأنه دائمًا ما يزداد في رأس المال أكبر من انخفاضاته ، فقط في الحالة المعاكسة سيكون له توازن المدين.