تحديث الملف

تم تحقيق توفير المساحة في تخزين الملفات بفضل MICROFILM ، وهو فريق مكون من جهاز عرض وكاميرا فيلم مقاس 16 أو 35 أو 70 ملم تقوم بتصوير المستندات. بعد ذلك ، يتيح لنا جهاز العرض من خلال الشاشة الرجوع إلى ملخصات الملف بسرعة.
يقلل هذا الجهاز المستندات بنسبة تصل إلى 99 بالمائة من حجمها الطبيعي ، على سبيل المثال ، يمكن تصوير 2 0.00 0 حرفًا على لفة 33 مترًا من فيلم 16 ملم.
في المؤسسات المصرفية ، يتم تصوير توقيعات أصحاب الحسابات بالميكروفيلم ، لذلك عندما يحتاجون إلى التحقق من صحتها ، يتم وضعها الصورة السلبية (الميكروفيلم) في جهاز العرض ، سيظهر التوقيع المطلوب على الشاشة للمقارنة مع المستند المراد شحنه.
يوجد حاليًا تقنية حديثة جدًا مثل الملف الإلكتروني. هذا جهاز مشابه لجهاز الكمبيوتر ، ويتكون من نظام حفظ تلقائي على الأقراص مغناطيسي ضوئي ، والذي يحتوي على قارئ يسجل بسرعة مذهلة تصل إلى 40 صفحة في الدقيقة تم استلام الوثائق.
تبلغ سعة التخزين على كل قرص ضوئي 13000 مستند بحجم حرف (6500 لكل جانب) ، وهو ما يمثل العديد من خزانات الملفات التقليدية على قرص واحد. مسح المستندات ضوئيًا بسرعة وتصنيفها بالاسم والموضوع والتاريخ والرقم. عندما تكون الوثيقة مطلوبة ، يمكنك طباعتها على الفور.

يشار إلى الشركات أو المؤسسات الكبيرة لاستخدام نظام الإيداع الإلكتروني هذا ، نظرًا لحاجتها عند التعامل مع كميات كبيرة من المستندات.