المفهوم في التعريف ABC

الكلمة ملف يعين إجراء أو نشاط حفظ المستندات أو النصوص أو أي نوع آخر من المعلومات في ملف أو عدم القيام بذلك في خزانة الملفات.

عملية حفظ المستندات أو تنظيمها في خزانة أو ملف

وفي الوقت نفسه ، يمكن أن يكون الملف هو الامتداد مجموعة منظمة من الوثائق التي تم استلامها وإنتاجها من قبل فرد أو منظمة أو كيان نتيجة للنشاط الذي تم القيام به ؛ ومن ناحية أخرى ، المكان المادي أو المحلي الذي يتم فيه تخزين المستندات المشار إليها ومعالجتها وحمايتها.، المعروف أيضًا باسم a.

خزانة الملفات أو ملف إنه العنصر الجوهري المستخدم لأرشفة المستندات أو الملفات.

تم العثور على جميع المعلومات الحساسة في الملفات ، ويتم تلخيص البيانات ويتم تسجيل المستند.

الاستخدامات في الطب والمكتبات والأكاديميين

من بين الأماكن التي تستخدم هذه البطاقات أكثر من غيرها المكتبات والمكاتب الطبية ، ومن ناحية أخرى ، يستخدمها الطلاب كثيرًا بناءً على طلب دراسة المواد ، من بينها الآخرين.

لديهم صيغة مستطيل يتناسب تمامًا مع الملف الذي سيحتويها بشكل منظم.

على الرغم من أن ظهور التقنيات الجديدة قد ولّد أن محتوى البطاقات هو إلى الوسائط الإلكترونية ، في بعض السياقات يستمر صيانتها ويتبين أنها مفيدة للغاية ما يزال.

على سبيل المثال ، في حالة مكاتب الأطباء.

كل مريض لديه ملف شخصي يتم فيه تسجيل بياناته الشخصية ومعلومات الاتصال وتفاصيله المادية.

بالإضافة إلى ذلك ، في هذه الملفات ، يقوم الطبيب ، في كل مرة يزورها المريض ، بتدوين خبر حالته ، ونتائج الفحص الطبي ، والأدوية الموصوفة ، من بين أمور أخرى.

عندما يحضر المريض الاستشارة الطبية ، يقوم سكرتير الطبيب بإعداد ملف المريض لذلك يحتوي على جميع المعلومات على الفور ، أي أن الملف في هذه الحالة يعمل كنوع من القصة عيادة.

من ناحية أخرى ، في حالة استخدام الملف للدراسة ، فقد يتضمن المحتوى الملخص لكتاب أو أي مادة ببليوغرافية أخرى يتم استخدامها.

تجدر الإشارة إلى أن الملف إنه عنصر واسع الانتشار للغاية عندما يتعلق الأمر بتنظيم المستندات ولهذا السبب يستخدمونه من الأفراد ، لطلب أوراقهم ، مثل فواتير الشراء وفواتير الخدمات ، من بين آخرون ، حتى الكائنات الحية الجمهور الذي يخزن كل ما يصدره ويستقبل المستندات.

عادة ما يكون لدى الدول كيان معروف باسم الأرشيف العام لـ أمةالتي تحتفظ بمجموعات عديدة من النصوص والوثائق والمصنفات وغيرها من المواد السمعية والبصرية التي بدأ جمعها وتجميعها في العديد من الحالات منذ عدة قرون.

الأرشفة ، النظام الذي يتعامل مع عملية التخزين

ال المحفوظات ، والمعروف أيضًا باسم علم المحفوظات، هل انضباط التي تهتم بشكل خاص بالمخاطبة إجراءات والمشاكل التي تنشأ من تخزين من المستندات ، مع مهمة أنه يمكن ببساطة تحديد موقعها في المستقبل عند الضرورة.

تاريخيا ، ركز هذا النشاط على تحسين بدائل التخزين ، الحفاظ على وفي الوقت نفسه ، مع ظهور التقنيات الجديدة ، فقد اهتمت أيضًا بتطوير طرق اختيارية لإدارة المستندات وتخزينها.

العديد من الجامعات ، خاصة تلك المتعلقة بالمعلومات والتواصل والتاريخ ، لديها هذا الموضوع في برامجها.

انتهى أو لم يكن له صلة بالفعل

من ناحية أخرى ، يتم استخدام كلمة أرشيف لحساب شيء تم الانتهاء منه بالفعل أو لم يعد لديه الرعاية والعلاج المطلوبين. “تم رفع الشكاوى التي قدمناها ضد الملهى الليلي بسبب الضوضاء المزعجة من قبل المدعي العام.”

هذا المعنى شائع جدًا بناءً على طلب اللغة العامية عندما تريد إظهار أنه تم إنهاء شيء ما أو أنه لم يعد له أهمية.

وأيضًا في المجال القانوني عندما تريد أن تدرك أن القضية قد انتهى التحقيق فيها ، على سبيل المثال ، بسبب نقص الأدلة.

الآن ، يمكن أن يكون هذا سببًا ولكن يمكن أن يتم تقديم ملف قضائي بناءً على طلب اتفاق سري بين القاضي الذي يوجهه ، مع المتهم.

بالطبع هذا أمر مستهجن تماما من وجهة النظر أخلاقي، وغير قانوني ، ولكن لسوء الحظ يحدث الكثير في عدالة العالم ، خاصة عندما يكون هناك مسؤولون حكوميون متورطون في تلك القضايا.

من بين المرادفات الأكثر استخدامًا لهذا المصطلح نجد أن حفظ هذا يشير فقط إلى الاحتفاظ والحراسة.

مواضيع في الأرشيف