نظرة عامة على التخطيط الموجز

يعني التخطيط أن ترى مسبقًا ما سيتم القيام به ، أي أنه عمل مكتبي يجب عليك فيه تحديد ما سيتم القيام به في المستقبل ، أي ما تريد تحقيقه. هذا لا ينطبق فقط في المنظمات ولكن يحدث في مجرى حياتنا ، حيث يجب علينا من أ مبدأ لإصلاح أهدافنا وأهدافنا بشكل جيد ومعرفة الإستراتيجية التي سنحققها من خلالها على مدار الجو.

بنفس الطريقة ، كمسؤولين ، يجب أن نضع التخطيط دائمًا في الاعتبار لأنه من خلال ذلك يمكننا تحقيق الأهداف التنظيمية بفعالية اتخاذ القرارات المناسبة ومنع العديد من الأحداث غير المؤكدة التي من شأنها فقط أن تكون مشكلة للمنظمة وتمنعها من تحقيق النجاح متوقع.

يؤثر التخطيط غير الملائم على المنظمة بأكملها ، ويؤثر على كل مجال من مجالات عملنا وأنشطتنا. ومن هنا أهميتها ، لأنها قد تؤدي إلى إفلاس الشركة بسبب أ غير متوقع أو تغيير سيحدث فيه وذلك بسبب نقص التخطيط لم يكن معروفًا كيفية التصرف.

يتيح لنا التخطيط تقليل مستويات المخاطر ؛ الاستخدام الفعال والفعال للموارد والوقت المتاح ؛ واختر ، من بين جميع الخيارات ، الخيار الأفضل لتحقيق الأهداف على النحو الأمثل من خلال أقل جهد ، والحصول على أقصى فائدة.

يتم تصنيف الخطط سارية المفعول ، وهي السياسات أو أدلة العمل التي يجب اتباعها داخل المنظمة حتى تكون يعمل بشكل فعال والإجراءات التي هي الخطوات التي يتم تنفيذها من أجل الأداء السليم للأنشطة العمل.

هناك أيضًا خطط للاستخدام الفردي وهي برامج ومشاريع وميزانيات يتم إعدادها لغرض واحد ولفترة أو نشاط معين.

أعتقد أن الوقت المقدر للخطط لا يختلف كثيرًا اعتمادًا على المستوى الهرمي ، لأن كبار المديرين يفكرون على المدى الطويل في مستقبل الشركة ، في مستويات التنافسية ، في الأرباح التي تم الحصول عليها ومع ذلك يجب عليهم أيضًا القيام بذلك على المدى القصير حتى تنمو الشركة وتتطور أكثر بسرعة. بنفس الطريقة ، يجب أن يكون للمستوى التشغيلي خطط أو أهداف على المدى القصير والمتوسط ​​والطويل لأن النجاح التنظيمي سيعتمد على كل هذا.
دائمًا كأشخاص طبيعيين واعتباريين ، يجب وضع خطة حياة لأهدافنا القصيرة والمتوسطة والطويلة الموعد النهائي حتى يرشدونا إلى ما نريد تحقيقه بمرور الوقت بطريقة فعالة و فعال.

أنا أعتبر أن الكفاءة تقوم بالأشياء بشكل جيد وسريع ولكن مع الاهتمام بالموارد التي لدينا ، أي تعظيم كل منها للحصول على فوائد أكبر. الكفاءة هي ببساطة القيام بالأشياء بسرعة وبشكل جيد بغض النظر عما يتم استخدامه لتحقيق ذلك. لذلك يجب أن يكون لديك توازن بين هذين لتنفيذ جميع خططنا وأنشطتنا و لتطوير استراتيجيات بمزيج من كليهما لتحقيق الأهداف الفردية والجماعية للأفضل طريق.
هناك العديد من الاستراتيجيات أو الأساليب الموضوعة داخل المنظمات التي ستساعدنا في تحقيق ما هو مقصود ، ومع ذلك ، يجب أن تكون مستعدًا لذلك أي عدم ارتياح تعرضه البيئة الخارجية وتطوير دليل عمل أو إستراتيجية أخرى لمواجهته ، والتي من شأنها التخطيط لها إستراتيجي.

في حياة الشركة ، أعتقد أن هناك مراحل ، هذه هي نفس مراحل حياة الإنسان. أي أنهم يولدون وينمون وينضجون ويموتون في النهاية. وداخل كل واحد منهم يجب أن يكون هناك خطط حسب المرحلة التي يعيشون فيها. هذا مثل القول بأنه لا يمكنك الركض بدون المشي أولاً. يجب استيفاء سلسلة من المتطلبات لتتمكن من التقدم في هذه الدورة والتطور فيها.
بنفس الطريقة ، يتغير هيكل المنظمة ، حيث تبدأ الشركة في التغيير لكي تنمو وتتطور تحتاج إلى المزيد من الموظفين ، أو ربما تناوب على الوظيفة لتحقيق أهدافك. الأهداف.

لكل هذا أعتبر أن القراءة ممتعة للغاية ، لأنها تبين لنا أهمية التخطيط ؛ التحديد الواضح للأهداف ؛ تعظيم جميع الموارد ؛ معرفة نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات التي لدينا ؛ عمل موظفينا ؛ واتخاذ القرار المناسب الذي سيسمح لنا بالنجاح في مؤسستنا.