ماذا تعني المذكرة؟

تأتي الكلمة من لاتينية مختلطة بالإنجليزية ، تُعرف باللاتينية الخام ؛ لها نفس المعنى memora و memoria ، واللاحقة ndum التي تعني أو تشير إلى التزام الفاعل.

لذلك لم نجد ما تعنيه المذكرة:
"الأشياء الذي ينبغي فعلها"
"شيء يجب تذكره"

وتجدر الإشارة إلى أن المذكرة تفي بوظيفة توصيل مسألة أو مؤشرات أو أوامر معينة بإيجاز ، فردية أو معممة في شركة أو مكتب أو مكان عمل معين.

عادةً ما تحتوي المذكرة على عرض تقديمي بالفعل على ورق ذي رأسية بحجم خطاب أو نصف حرف. ويجب أن تتضمن كلمة "مذكرة" في الجزء الأوسط العلوي منها.

يجب أن يحتوي على الموضوع الذي يهدف إلى الشرح بإيجاز وبساطة. وبالمثل ، يتم إضافة تاريخ إصداره. تسليط الضوء على استخدامه للأمور التالية:
• مهام العمل
• الاجتماعات
• إلتزامات
• تذكيرات ، إلخ.

يجب أن تحتوي كل مذكرة على ورقك الرسمي والموضوع والتاريخ والعنوان والمحتوى محل الاهتمام والفصل والشخص الذي يوقع.

المذكرة لها أهمية كبيرة من حيث جديتها ، ورغم أنها للاستخدام الداخلي من قبل بعض الشركات إلا أنها تحظى بقيمة كبيرة ونادرة بمجرد أن يتم توجيهها إلى شخص واحد ، فإنها عادة ما تكون لجميع الموظفين ، مما يعطي قيمة أكبر لوجودها ويجب طاعتها. يمكن أن يكون أيضًا وسيلة لنقل التهاني إلى فريق عمل أو شخص واحد.

في كثير من الأحيان لا تفي بالمتطلبات ، وتكون صالحة إذا تم تحديد سبب المذكرة فقط ، حتى لو لم يتم التوقيع عليها.

إنها ملاحظة تذكير يتم إجراؤها بواسطة شخص واحد أو أكثر

فيما يتعلق بمعنى المذكرة ، يمكنك الآن الحصول على فكرة أوسع عن وجودها واستخدامها وطريقة استخدامها في أنشطتك.

إذا كنت تريد أن ترى مثالاً على مذكرة ، فامنحها انقر هنا.