تعريف وثيقة الخطاب

إنه نوع من الاتصالات المتعلقة بالنظام البريدي والإخطارات ذات الطابع القانوني. فكرتها الأساسية هي توصيل المعلومات بشكل موثوق ولهذا السبب السبب يقال أن لها قيمة كاتب عدل ، لأنه من خلال وثيقة الخطاب التي تثبت صلاحيتها القانونية الكاملة (الخدمة البريدية هي التي تشهد على صحتها).

يستخدم هذا النوع من المستندات عادةً فيما يتعلق بالإخطارات ذات الطبيعة القانونية. وبالتالي ، في الدعوى القضائية ، من الشائع أن يكون الشخص المتورط في الدعوى قد تلقى مسبقًا خطاب مستند. وبهذه الطريقة ، إذا تلقى شخص ما هذا النوع من الإشعارات ، فلا يجب أن يتجاهلها ، حيث إنها ذات طبيعة رسمية لها آثار قانونية.

لذلك ، ينصح الخبراء أنه في حالة تلقي هذا النوع من الإخطار ، فإن متلقي نفس الاتصال بمحام

متطلبات شحنتك وبعض الجوانب الفنية والتنظيمية

يجب أن يكون الشخص الذي يرسل هذا المستند شخصًا في سن قانونية أو ، بخلاف ذلك ، لديه تفويض قانوني. من ناحية أخرى ، يجب أن يدمج المرسل بعض المستندات الداعمة والقانونية التي تحدد هويته ، وعادة ما تكون الوثيقة الوطنية لـ هوية أو جواز السفر. كيف قاعدة بشكل عام ، يجب أن تكون الشحنة موجهة إلى شخص واحد.

يتكون مستند الخطاب من ثلاث نسخ ، نسخة أصلية ونسختان

يجب توقيع الأصل من قبل المرسل ، والذي سيوقع أيضًا على المستند في جميع النسخ الثلاث (من النسخ الثلاث ، واحدة للمستلم ، ونسخة للمرسل ، والثالثة لـ بريد). لكي يتم تنفيذ هذا الإجراء بشكل صحيح ، من المعتاد استخدام ملف شكل أنشئت لمثل هذا متأثر.

من وجهة نظر فنية ، يقدم النموذج المستخدم بعض مقاييس سلامة لضمان عدم إمكانية تزوير المستند. فيما يتعلق بدور النظام البريدي ، يجب على هذه الهيئة إرسال أصل الرسالة إلى وجهتها وتسليم نسخة مختومة إلى المرسل.

فيما يتعلق بتسليم المستند ، يقوم الكيان بذلك بشكل عاجل وإذا تعذر تسليم المستند إلى المستلم لأي سبب من الأسباب ، يتم ترك إشعار زيارة حتى يتمكن المستلم من التقاط المستند في خدمة بريد.

الظروف المتعلقة بخطاب الوثيقة

كمعيار عام ، يتم استخدامه كجزء من بداية العملية مدني. بهذا المعنى ، يمكن القول أن الرسالة تعمل كتحذير أولي. يتكرر استخدامه في دعاوى العمل (للمطالبة بأي تعويضات، إبلاغ إقالة رسميًا أو الإخطار باستقالة لمنصب). من الواضح أنه يمكن الرد على هذا الإشعار من خلال إشعار مكافئ.

الصور: فوتوليا - إيدلر فون رابنشتاين / نيومان