ما هي الخطة التشغيلية

إنها وثيقة رسمية يحدد فيها المسؤولون عن منظمة أو كيان سلسلة من الأهداف التي يرغبون في تحقيقها. بمعنى آخر ، إنه ملف إستراتيجية عام يُشار فيه إلى ما تريد تحقيقه وما هي خطوات تحقيقه. عادة يتم تنفيذ خطة التشغيل على أساس سنوي ولهذا السبب يتم استخدام اختصار POA ، أي خطة التشغيل السنوية.

الهدف من أي خطة تشغيلية هو أن تقوم المنظمة بتحديد موقع نفسها وتصورها وعرضها. من الواضح أن هذه الأنواع من الاستراتيجيات مصممة لتحقيق أهداف معينة. يمكن القول ، باختصار ، أنه لتنفيذ شيء ما بنجاح ، من الضروري وجود ملف تخطيط.

اعتبارات عامة بشأن الخطط التشغيلية

يجب على أي خطة تشغيلية (لشركة خاصة أو منظمة غير حكومية أو هيئة عامة) التفكير في سلسلة من الأفكار:

- وثيقة خطة التشغيل يولد معلومات عن الصحيح اتخاذ القرار من أجل تحقيق الأهداف الاستراتيجية.

- عملية تفصيل يمكن تجميع الخطة التشغيلية في ثلاثة أسئلة رئيسية: ما هو الوضع الحالي للكيان ، وإلى أين تريد أن تذهب؟ وأخيرًا ، كيف سنحقق الأهداف المرجوة؟

- يعتمد نجاح أي خطة تشغيلية على عدة عوامل عوامل. من ناحية أخرى ، تم إعداد الوثيقة بطريقة مناسبة وبأقصى دقة ممكنة. ثانيًا ، يجب أن يشارك الأشخاص المشاركون في الخطة في

مسودة (تصبح أفضل استراتيجية بدون تدخل مناسب ورقة ميتة). ثالثًا ، يجب أن تتضمن الخطة عناصر التوقع بحيث يمكن التكيف مع أي نوع من الظروف. أخيرًا ، يُنصح بشدة أن تكون الخطة نتيجة إجماع و مشاركة لجميع الأشخاص المشاركين في المشروع.

الأخطاء المحتملة المتعلقة بالخطط التشغيلية

- الخطأ الأول هو وضع خطة دون الإيمان بها.

- أي استراتيجية أو خطة تعمل بشكل جيد إذا كان هناك شخص يقود المشروع ، وبالتالي فإن عدم وجود قيادة يضعف فعالية الخطة.

- إذا كانت المعلومات المتاحة غير موثوقة ، فإن الخطة التشغيلية لا يمكن أن تعمل.

- بعض الحواجز العقلية تصبح مكابح.

- يجب أن تكون الأنظمة التنظيمية عاملة ومن غير المقبول أن تكون بعض الوظائف التي يتعين أداؤها على أرض الواقع.

- إذا هو فريق عمل أنت لست مشتركًا في الخطة ، فمن المحتمل جدًا أن يفشل المشروع.

الصور: فوتوليا - Gstudio / Stockillustrator

موضوعات في الخطة التشغيلية