المفهوم في التعريف ABC

الوثيقة هي الدليل المادي أو شهادة على حقيقة أو فعل أن الشخص الطبيعي أو الاعتباري ، أ المعهد، والجمعيات ، وما إلى ذلك ، والتي قد تكون ذات طبيعة عامة أو خاصة ، ويتم تنفيذها نتيجة لممارسة أنشطتها ووظائفها و يمكن أن ينعكس في وحدة المعلومات التي تراقب أي دعم وورق وشريط وقرص مغناطيسي وفيلم وتصوير ، باستخدام ال تعترض على الحفاظ عليه في الوقت المناسب في حال احتجت إليها لتقديمها كدليل أو تذكار أو إرث لشخص ما.

في حالة ما اذا المنظمات و المؤسسات الذين يقومون بوقت عمل واسع وواسع ، ستكون المستندات ضرورية كل يوم ولجميع الأعضاء تقريبًا ، والتي ستطلب ذلك يتم تنفيذ الأعمال من النوع التسلسلي عليها ، وسوف يطلق عليها سلسلة وثائقية ، بما في ذلك: المراسلات ، والكتب الدقيقة ، محاسبة، من بين أمور أخرى.

وثيقة وهي تتألف في الغالب من معلومات مكتوبة قد تكون مكتوبة بخط اليد ، أي مكتوبة بخط اليد ، أو من خلال عملية ميكانيكية مثل آلة الطباعة. لأكتب التي تم استخدامها على نطاق واسع في الماضي أو بواسطة الحاسوب، وهي الوسيلة الميكانيكية السائدة اليوم.

في الحالة الأخيرة التي كنت أعلق عليها ، تلك الخاصة بـ

المستندات التي تم إنشاؤها من خلال ملف الحاسوب، تقليديا تسمى الملفات وبمجرد إنشائها من قبل الطرف المهتم ، بفضل استخدام برنامج تحرير المستندات ، مثل Word ، سيتم إعطاؤهم اسمًا وعلامة صيغة، ثم احفظها في محرك الأقراص تخزين يتم اختياره وبهذه الطريقة اترك البحث منظمًا بشكل أفضل في حال كان من الضروري فتحه لاحقًا للتشاور أو تعديله.

يمكن أيضًا تصنيف المستندات إلى المستندات الأولية، وهي تلك التي تحتوي على معلومات أصلية للمؤلف ولم تخضع لمعاملة أو تعديل شخص آخر غير الشخص المسؤول ، في ثانوي، والذي سيكون أولئك الذين تلقوا العلاج و بعد الثانوي، وهي تلك المستندات الثانوية التي تم تطبيق العلاج عليها.

مواضيع الوثيقة