المفهوم في التعريف ABC
منوعات / / July 04, 2021
بقلم فلورنسيا أوشا ، في أكتوبر. 2009
في عالم الأعمال ، تعتبر مفاهيم الفوترة والفوترة مفتاحًا لفهم العلاقات التجارية ، وفي الوقت نفسه ، لتتبع إدارة المحاسبة. إنها الوثيقة الرئيسية لعملية البيع والشراء ومعها يتم الانتهاء من العملية وإتمامها.
في ال ادارة اعمال من الضروري الحفاظ على رقابة مفصلة على الفواتير التي يتم إصدارها للعملاء. هذه العملية برمتها هي الفواتير على وجه التحديد ، والتي تشير أيضًا إلى ملف الإيرادات الأعمال التي تم الحصول عليها من مبيعاتهم ، سواء كانت منتجات أو خدمات.
في أي نظام فوترة ، هناك ثلاثة أبطال معنيين: الشركة المباعة ، و زبون وهيئة الدولة التي تتحكم في الضرائب.
مستند مكتوب يعكس تسليم ودفع منتج أو خدمة
يتضمن ذلك المستند المكتوب الذي يعكس تسليم ودفع المنتج بعد الحصول عليه ، أو تقديم نوع من الخدمة ، حيث لا سيتم الإشارة فقط إلى التاريخ الذي تم استحقاقه فيه ، ولكن سيتم الإشارة أيضًا إلى مسائل مثل الكمية والوزن والقياس والسعر لما كان مكتسب.
بالإضافة إلى ذلك ، ستتضمن الفاتورة البيانات الخاصة بالمرسل والمستلم مع تفاصيل المنتجات. والخدمات التي تم تقديمها في الوقت المناسب ، وأسعار وحداتها ، وإجمالي الأسعار ، والخصومات ، والضرائب ، والعلامات والأرصدة إلى إلغاء.
ضروري لبدء المطالبات
كل هذه التفاصيل مهمة لأنه في المستقبل ، إذا كان من الضروري تقديم مطالبة بسبب ما تم الحصول عليه أو الخدمة التي تم الحصول عليها لا تمتثل المتعاقد عليها مع ما هو مقترح أو موعود ، تبين أن الفاتورة وثيقة مهمة جدًا وصالحة لتقديم الطلب المقابل لـ الجبر.
الآن ، يجب أن نشير إلى أن العديد من الشركات لا تحضر مطالبات المشتريات الفاشلة أو عن أي عيب في المنتج الذي تم شراؤه إذا كان لا يقدم العميل فاتورة الشراء المقابلة التي تثبت أنه قد اشترى المنتج هناك والتاريخ الذي قام فيه بذلك ، فالأخير هو مهم جدًا لأنه يتيح للشركة معرفة وقت شرائها وما إذا كان ضمان المنتج والوقت المتوقع له التغييرات.
إيصال ضريبي لتسليم منتج أو تقديم خدمة معينة
في المسائل المحاسبية ، ستكون الفاتورة عبارة عن إيصال ضريبي لتسليم منتج أو ملف تقديم خدمة معينة تؤثر على كل من المشتري والبائع والتي ستمنح المتلقي حق من عند المستقطع ضريبة القيمة المضافة (VAT). يمكن أن تكون الفواتير ل ثلاثة أنواع أ ، ب ، ج وتشمل هذه ما يلي: عادي (توثيق العملية التجارية) ، تصحيح (توثيق تصحيحات فاتورة واحدة أو أكثر السابقة أو ، في حالة عدم وجودها ، مرتجعات المنتجات والحاويات والتعبئة) ، تلخيصية (فهي توثق مجموعات الفواتير المقابلة لمجموعة معينة فترة).
إصدار الفواتير إلزامي في العمليات التجارية
إصدار الفواتير أمر إلزامي في العمليات التجارية، أولئك الذين لا يفعلون ذلك سيتعرضون لنوع من الغرامة أو الإلغاء أو حتى إغلاق العمل لعدم ملاحظة ذلك فرض في حالة اكتشافه أي تفتيش من قبل الجهة المختصة في الأمر.
من المؤكد أن التهرب الضريبي يمثل مشكلة متكررة في العالم وأحد مظاهره الرئيسية هو على وجه التحديد الفشل في تسليم الفاتورة المقابلة إلى العميل أو المشتري. نظرًا لعدم تسجيل الشراء في أي مستند محاسبة ، فإن التاجر سوف يسحب دفع الضرائب المقابلة لتحركاته التجارية.
تقليل التهرب الضريبي
للحد من التهرب الضريبي ، من المهم أن تقوم الدولة بحملات تعزز السلوك المالي المسؤول على كلا الجانبين التاجر والمشتري ، وبالطبع الإشارة أيضًا إلى العقوبات التي ستُعاقب عليها في حالة عدم امتثالهما للوائح المعمول بها في ذلك الوقت احترام.
الضرائب التي لا يدفعها التاجر بالشكل المناسب ستعني ضمنيًا أموالًا أقل لخزائن الدولة وهذا سيؤثر بشكل مباشر على تلك المناطق التي تستفيد من تلك الأموال ، مثل سلامة، الصحة و التعليم الجمهور من أ الأمة يتم إدارتها واستدامتها من خلال الضرائب التي يدفعها دافعو الضرائب.
الطريقة التي يتم بها تنفيذ الإجراء
لأن الفاتورة تشير إلى التنفيذ ، إلى الطريقة التي يتم بها تنفيذ إجراء معين ، على سبيل المثال ، "نفذ خوان مهمة فاتورة تقريبية". سيكون هذا أقل استخدام متكرر للكلمة.
كعكة حلوة أو كعكة تباع في المخابز
وفي الوقت نفسه ، هناك استخدامات أخرى للمصطلح ، خاصة في الأرجنتين وأوروغواي ، تقول أن الفاتورة هي نوع من الكعك أو الكعك الحلو يُباع في المخابز وعادة ما يتم تناوله على الإفطار أو كوجبة خفيفة مع الشاي أو المتة أو القهوة مع الحليب أو الشوكولاتة الحار.
أشهر الفواتير هي كرواسون أو كرواسون، في شكليهما ، الدهون أو الزبدة ، على الرغم من وجود متغيرات مركبة أخرى و محشوة بكريمة المعجنات ، دولسي دي ليتشي ، معجون سفرجل ، تفاح ومغطى بالسكر ، وسط آخر
كما قلنا ، يتم بيعها في المخابز ، كما يمكن شراؤها في المقاهي أو المطاعم. يتم بيعها بواسطة الوحدة ، بدزينة أو نصف دزينة من نفس النوع ، على سبيل المثال ، جميع الكرواسون أو مجتمعة.
موضوعات في الفاتورة