المفهوم في التعريف ABC

ملف أو ملف هو نظام حقيقي أو افتراضي لتنظيم المعلومات من خلال أ تصنيف عازم.

تسمى مجموعة المعلومات المصنفة والمخزنة بطرق مختلفة ملفًا لها الحفاظ على وسهولة الوصول إليها في أي وقت.

يمكن أن يكون الملف نظامًا من الملفات المادية الموجودة في مربعات أو عناصر أخرى من تخزين التي هي جزء من مجموعة أكبر مثل مكتبة عامة أو خاصة أو أرشيف. في كثير من الأحيان ، يستخدم الملف نظام تصنيف أو تصنيف مشترك لجميع محتوياته مما يسمح بالبحث عن بيانات محددة بسرعة وسهولة. الأكثر شيوعًا هو الترتيب الأبجدي حسب المفهوم أو المؤلف ، ولكن يمكن أيضًا تصنيف المعلومات وفقًا لمجالات الموضوع ، من خلال ترتيب زمني أو معايير أخرى بناءً على المعلومات الواردة في الملف.

على الحوسبة، الملف أو الملف هو أيضًا مجموعة من المعلومات التي يتم تخزينها في شكل افتراضي ليتم قراءتها و / أو الوصول إليها من خلال ملف الحاسوب.
تعد إمكانيات التخزين والتصنيف أكثر ثراءً في نظام الكمبيوتر ، منذ المعلومات لا تشغل حيزًا ماديًا ، وبالتالي ، من الممكن جدًا الاحتفاظ بملايين البيانات في الجهاز صغير. يمكنك حتى حفظ معلومات حول نصأو صوت أو فيديو في مكان واحد دون أي إزعاج.

بدوره ، يميل النظام إلى تنظيم المعلومات تلقائيًا تصنيفيًا ، مما يسمح للمستخدم بالعثور عليها بمجرد إدخال الكلمات الرئيسية في طالب محددة ، والتي تفترض عملية سريعة ومفيدة عندما تكون المعلومات المخزنة متعددة. بدورها ، عادةً ما تقوم أنظمة الكمبيوتر بنسخ الملفات المادية ، وبالتالي تنظيم المحتوى في مجلدات ومجلدات فرعية تم إنشاؤها وإدارتها بواسطة المستخدم الموجود في القرص الداخلي والذي يمكن فتحه عن طريق الوصول المباشر المرتب في سطح المكتب الافتراضي للكمبيوتر.