المفهوم في التعريف ABC
منوعات / / July 04, 2021
بقلم فلورنسيا أوشا ، في يونيو. 2009
تم تعيينه مع مدة العضوية لتلك الوثيقة ، وتستخدم بشكل عام من قبل السفارات والوزارات والبلديات والمدارس ومكاتب حكومة من بين أمور أخرى والغرض منها الاتصالات الأحكام والأوامر والتقارير والاستشارات ، ومن ناحية أخرى ، لتنفيذ الإجراءات المتعلقة بالاتفاقيات والدعوات والتهنئة والتعاون و يشكر، من بين الأكثر تكرارًا. وهذا يعني ، كما يتضح من التعريف ، أن التجارة هي واحدة من أكثر وسائل الاتصال الرسمية بناءً على طلب القطاع العام..
يخرج نوعان من المكاتب ، المكتب المتعدد ومكتب النسخ.
المضاعف هو ذلك المستند الذي يتم استخدامه عندما يتم توجيه نفس الموضوع أو الموضوع إلى أكثر من مستلم واحد ولهذا السبب المؤسسات أو التبعيات التي ترسلها تترك مسافة فارغة لتضمين الرقم نفسه والمستلم الذي يتم توجيهه إليه. وبالمثل ، ستعمل هذه البيانات على تبسيط عملية التوثيق. بشكل عام ، في المكتب المتعدد ، يتم إرسال الطلبات والتعليمات والتوصيات والاقتراحات وغيرها من المعلومات إلى مكاتب ومكاتب مختلفة في وقت واحد ، يتم توجيهها إلى المرؤوسين أو بين الرؤساء الذين يحتفظون بنفس المستويات من التسلسلات الهرمية. هناك شيئان يجب مراعاتهما في هذا النوع من التجارة وهما أن رقم التجارة سيكون هو نفسه لجميع النسخ المراد توزيعها ويجب أن يظهر إذا كانت الكلمة
توزيع.والنسخ ، كما يتوقع اسمه ، هو المكتب الذي يتعامل مع نسخ محتوى المكتب الأصلي كما هو. يجب نسخ جميع الفقرات كما هي في الأصل وباستخدام علامات الاقتباس. من خلال هذا النوع من الوثائق ، بشكل عام ، يتم نشر القرارات أو التعاميم أو التوجيهات أو غيرها من المعلومات المتعلقة بالمكتب الأصلي. كما في الحالة السابقة ، فإن متلقي هذا النوع من المكاتب هم مرؤوسون أو سلطات في نفس المستوى الهرمي.
من بين الأجزاء التي يتكون منها المكتب: الورق ذي الرأسية ، واسم السنة ، والمكان والتاريخ من حيث تمت كتابته ، والترقيم المقابل ، المتلقي ، والموضوع ، وكتابة كلمة موضوع بأحرف كبيرة مع الإشارة إلى ملخص صغير لمحتواها ، والمرجع ، والجسم من نص في اي السبب التواصل ، الوداع الودي ، التوقيع وبعد التوقيع ، الأحرف الأولى ، ملحقة والتوزيع.
من ناحية أخرى و في السياق الديني ، يُطلق على مجموعة الصلوات الرسمية للطقوس اللاتينية للكنيسة الكاثوليكية خارج القداس والتي يتم التعبير عنها حول الساعات الكنسية اسم مكتب.
وأخيرًا ، هناك استخدام آخر لهذا المصطلح هو كمرادف للمهنة ، لأن بهذه الطريقة مجموعة التعاليم التقنية التي ستسمح لاحقًا أداء لشخص ما في نشاط ما ، على سبيل المثال ، النجارة ، من بين أمور أخرى.
مواضيع في التجارة