Концепция в дефиниция ABC

Автоматизацията на офиса е съвкупността от техники, инструменти и процедури използвани за извършване на различни офис задачи. The автоматизация на офиса тя се е развила през годините, включвайки заедно с тях новите възможности, предлагани от технологията.

Днес тя непрекъснато се развива заедно с изчислителна техника и в този смисъл има голям брой инструменти, платени или безплатни, които имат като Целта е фактът, че може да предложи отговор на различните нужди, които управлението на тази област подаръци; по този начин, автоматизация на офиса всеки ден се превръща в по-лесна и продуктивна дейност.

Минало и настояще в автоматизацията на офисите

Срокът автоматизация на офиса Той произлиза от съвпад на думите "офис" и "изчислителна техника". Всъщност това може да бъде от включването на информационните технологии в полето на офиса препратка към раждането на набор от елементи, които правят революция в работата, извършена там нос. Нека си спомним, че за известно време възможността за достъп до a

компютър беше забранено за масите и беше изключително скъпо; Това обстоятелство го направи само оправдан през организации те имаха специфични нужди, като военните.

С течение на годините разходите за притежание на компютър спаднаха, докато не бяха окончателно разработи така наречения персонален компютър, компютър, който позволи на масите да имат гарантиран достъп до изчислителна техника. В този момент, когато автоматизация на офиса достига своя максимален разкош, с голям брой инструменти, разработени за улесняване и по-лесно справяне с офисната задача.

Основните инструменти за работния плот

Днес най-използваните инструменти за автоматизация на офиса Препоръчай на текстов процесор, ведомост изчисляване, бази данни и презентация за слайдшоу. Във всички тези случаи е възможно да забележите константа еволюция, предлагайки по-добри възможности и по по-интуитивен начин във всяка нова версия, която се стартира.

Има и други видове инструменти, по-фокусирани върху много специфични задачи, но истината е, че във всеки случай винаги е възможно да се покаже еволюция. Днес достъп до интернет е предоставил на автоматизация на офиса съвсем ново измерение, доколкото позволява форми на дистанционно взаимодействие на много ниска цена; Например чрез инструментите за чат е възможно да се споделят изображения и видео файлове и дори е възможно да се предават тези задачи, които се изпълняват в реално време.

Теми в автоматизацията на офиса