Определение на пробния баланс

Пробният баланс е счетоводен инструмент, който ви позволява бързо да видите състоянието на счетоводство на фирма в определено време.

В повечето законодателства си разработка е оставено на Ще на работодателя, въпреки че използването му е широко препоръчително, тъй като позволява да се знае с точност ако има някаква грешка във финансовия отчет на дружеството и по този начин ще бъде в състояние да го коригира преди изготвянето на годишните отчети.

По този начин основната цел на този баланс е да служи като инструмент за да проверите дали в. няма квадратни седалки Книга Майор на компания. Въпреки това фактът, че пробният баланс показва коректни резултати, не гарантира, че няма счетоводни грешки, тъй като например е можело да бъде получено плащане от клиент и да го запишете на някой друг, така че сметките да се сумират, но те не биха били правилни.

В крайна сметка задачата за извършване на пробния баланс трябва да бъде придружена от преглед, един по един едно, от всички записи, съдържащи се в Главната книга, за да сте сигурни, че всичко е в поръчка.

Противно на това, което се случва с крайния баланс, пробният баланс няма определен период за него публикация или затваряне, въпреки че се препоръчва да се подготвя на тримесечие.

Състав на пробния баланс

Подобно на други счетоводни записи, пробният баланс е представен разделен на две големи части. По този начин в горната му част или заглавието са името на компанията, името на запис „Пробен баланс“ и датата, съответстваща на събирането на данните, отразени в сметките.

От друга страна би било тялото, разположено в долната му част, което е съставено от различни колони, сред които се открояват двете колони от суми и баланси.

Изготвяне на пробния баланс

Подготовката на пробното салдо започва с получаване на сумата от записите за всяка сметка, която включва дебити и кредити. С тези данни се изчислява салдото по сметките.

В случай на сметка, в която се отразява актив или разход, резултатът ще се определи от разликата между дебити и кредити, докато ако данните са за доход или пасив, изчислението ще бъде обратното, като се извади дебитът от имам. И накрая, тези данни са това, което се прехвърля в пробния баланс.

Снимки: iStock - фокус фокус