15 Примери за Office Tools

The автоматизация на офиса включва набор от инструменти, техники и приложения, които имат функцията да улесняват, оптимизират и подобряват свързаните с офиса задачи. Например: бази данни, калкулатори, принтери.

Доколкото повечето работа, извършена в западните общества, е организирана под формата на офиси, цяла сграда Теоретичната е организирана, за да може да оптимизира времето и разпределението на задачите в това пространство: същността е в използването от компютърни процеси, което прави концепцията a съкращение съставен от двете думи: „offi„(офис) -“матичен'(изчисляване).

За какво служи офис автоматизацията?

The процес на офис автоматизацията се основава на създаването, манипулирането, предаването и съхраняването на необходимата информация в офиса.

Известно е, че в момента най-полезното за тези цели е да се използва компютърни мрежи, които и двамата се нуждаят от структура на софтуер (вътрешни мрежи, програми за комуникация между различни части на офиса) като един от хардуер (компютри, принтери, скенери, свързани чрез локална мрежа, телефони и факс машини).

The комуникация чрез компютърни средства позволява да се споделя по много по-бърз и по-ефективен начин това, което преди е било напълно опосредствано от ръчно умение, превръщайки се от обобщаването на компютрите във въпрос на секунди.

История на офис автоматизацията

Автоматизацията на офисите е разработена основно от седемдесетте, в което офисът започва да се разбира като пространство, чиито условия до голяма степен определят продукта на работата.

Замяната на пишещите машини с инструменти на обработване на текстВ допълнение към спестяването на голямо количество пространство, той правеше много по-ефективен всеки процес, който включваше писане.

В същия смисъл много дейности, които преди това се извършват ръчно, започват да се автоматизират, в зависимост все по-малко от човешкото действие.

Понастоящем, организации те приемат за съществено съществуването на автоматизирани и ефективни комуникационни механизми. Обменът на информация, управлението на административни документи, обработката на цифрови данни и планирането на срещите, както и администрирането на работните графици изглеждат невъзможни за изпълнение при липса на компютъризирани офис процедури, което е очевидно много пъти, когато през на Бизнес проблеми с достъпа до електричество или Интернет: зависимостта е такава, че при липсата им услуги активността е напълно парализирана.

Пакети за автоматизация на офиса

Има много пакети за автоматизация на офиса, наричани още апартаменти, които обикновено се правят от същите разработчици на операционна система.

В момента повечето организации използват системата на Microsoft Office, но някои други разработки се открояват с изпълнението на някаква функция, за която Office не се грижи успешно: OpenOffice, Sun StarOffice, Lotus SmartSuite, Corel WordPerfect или AppleWorks, като последните се отнасят до алтернативни операционни системи към Windows.

Примери за инструменти за автоматизация на офиса

1. Обработване на текст.
2. Разработване на електронни таблици.
3. Инструменти за мултимедийно представяне.
4. Бази данни.
5. Програми.
6. Оборудване за факс.
7. Калкулатори
8. Телефони.
9. Принтер.
10. Програми за електронна поща
11. Софтуер за програмиране.
12. Мултимедийни презентации.
13. Програми за гласова поща.
14. Програми за незабавни съобщения.
15. Инструменти за разпознаване на глас.