Пример за официално писмо
Писания / / July 04, 2021
Официалното писмо е документ, който изисква известна тържественост, тъй като обикновено е адресиран до институции, правителства, компании, училища или хора, които изискват известно уважение, като се налага да се отдалечат от приятелския език и да се съсредоточат върху официален език
За да напишете официално писмо, се нуждаете от поредица от основни знания, които са правилата, които трябва да спазват всички добри писмени текстове.
Елементите на официалното писмо са:
- Име и адрес. Изисква се при кореспонденция по пощата.
- Място и дата. Принудително и може да се намери в началото или в края.
- Адресат. Принуден, той трябва да бъде поставен, за да знае на кого е насочен
- Професия. Това не е задължително и е в по-официалните документи.
- Поздравления. Това е учтивото начало, с което започва писмото.
- Тяло. Той предава съобщението, което искате да комуникирате.
- Уволнен. Учтиво затваряне.
- Име на подписалия. Незаменим е, отива отдолу.
- Твърд. Това е подписът на лицето, упълномощаващо писмото.
- Категория на подписалия. Това е позицията или обстоятелството: д-р Лиц. Ing. Проф. и т.н.
- Допълнителни данни. (Тези данни могат да се отнасят до приложения като: записи на заповед, официални документи, снимки, мъничета, писма и т.н.)
- Окончателни референции. Те са по-често срещани в официалното писмо.
Не всички елементи се изискват, но те са част от официалното писмо и те се прилагат според нуждите на всяко писмо.
Пример за официален шаблон на писмо:
Пример за официална покана за откриването:
Гуадалахара, 7 октомври 2018 г.
Предмет: Искане за присъствие на откриването
Г-н директор Естебан Батиста Алто
Главен директор на компанията Examplede.com S.A.
Работниците на компанията Saudico S.A искат да поканят вас и вашата съпруга да присъствате на следващото откриване на новия ни завод за опаковане. По този начин искаме да споделим с вас такова важно събитие и да благодарим на цялото внимание, предоставено от вашата компания.
Както скоро ще видите, такова приятно събитие вече не е мечта, то е законна реалност и ще бъдем много доволни, ако присъствате в компанията на вашите предпочитания.
След обиколката на целия завод ще се проведат важни събития и шоу програми, така че ще има много изненади, които бихме искали да споделим с всички вас. Шоуто ще завърши с томбола за оригинално произведение на изкуството, дарено от художник от района и оценено на цифра близо 100 000 евро. Очакваме с нетърпение вашето приятно присъствие.
С Най-Добри Пожелания.
Хосе Педро Чеболита
Представител на работниците на examplede.com
Пример за официален формат на писмо за искане за стипендия на студент:
Секретар на народното образование
Четвъртък, 23 януари 2019 г.
C директор на INEA
Присъства:
Долуподписаният проф. Хоакин Мартинес Кармона, отговарящ за 16-ия регион на INEA в щата Мексико.
С настоящото Ви уведомявам, че 30-те студенти, назначени за мен на 23 юни 2014 г., вече са напълно спазени образователна програма, тези възрастни завършиха с ниво 9,8, което им позволява да влязат в образователната програма стипендии.
Поради тази причина моля студентите с по-малко ресурси в моята група да получат стипендия, за да могат да продължат с вашите бакалавърски проучвания, за това прилагам необходимите документи, за да можете да съхранявате документацията за тях ученици.
Без повече шум казвам сбогом.
на Ваше разположение
Проф. Хоакин Мартинес Кармона
Твърд
Пример за официално писмо до здравен център:
Гуадалахара, 14 август 2018 г.
Госпожица. Кармен Карденас Катаньо
Управител на центъра за ваксинация:
Присъства:
Госпожица. Директор, пиша ви като законен представител на Рогелио Мартинес, който е дете притежател на ваксинационната карта 23456, който няма да получи своята ваксина, съответстваща на тази ваксинационна кампания, тъй като е под медицинско лечение от друг природата.
Моля за вашето разбиране и определих подходяща дата своевременно, за да завърша този процес.
Повтаряйки уважението си,
Мария де ла Луз Мартинес Нунес
Твърд
Пример за официално писмо с искане за оттегляне:
Мексико Сити, 1 януари 2019 г.
Служба на Националния избирателен институт
C Началник отдел
С това писмо Ви уведомявам, че съм привлечен да бъда служител в избирателната секция, но поради служебни причини и сложността на работата си в мен работен център, от съществено значение е да не се отделям от задълженията си, именно защото това е от медицинска заповед, поради което искам да бъда отстранен от тази длъжност получени.
Обстоятелството се влошава, когато отговаря за сигурността и отговаря за цялата зона.
Без повече шум за момента, в който отново заявявам уважението си,
Д-р Хавиер Мартинес Ордониес
Твърд
Надяваме се тази статия да е била полезна.
Следвайте с:
- Неофициално писмо