Дефиниция на PMBOK (Ръководство)

Евелин Майте Марин
Индустриален инженер, магистър по физика и EdD

PMBOK (PКнига на знанието за управление на проекти) е акроним на стандарта за управление на проекти ANSI, публикуван от PMI (Институт за управление на проекти). Този орган е основан през 1969 г. в Пенсилвания - САЩ, и целта му е да разпространява добри практики в на управлението на проекти, както и акредитацията на неговите асоциирани членове в опита и знанията за това дисциплина.

Приблизително на всеки четири до пет години PMI публикува ново издание, включващо някои текущи иновации или подход от предишните издания. Въпреки това, най-общо казано, всички публикувани издания подчертават важната роля на ръководителя на проекта в развитието на същото. PMBOK не е методология, тъй като не посочва как трябва да се извършва управлението на проекта, а по-скоро е ръководство или общ стандарт за управление. Следователно методологията трябва да бъде разработена от всяка организация в съответствие с нейното естество и с помощта на научените поуки.

Теоретична основа

Повечето от последните издания на PMBOK предлагат общ език, на който се прави справка някои термини, които е важно да знаете, преди да се задълбочите в приложението му начало.

проекти: според традиционния подход проектите са замислени като временно и прогресивно усилие, което има за цел разработване или промяна на продукт или услуга, генерирайки уникални резултати, рамкирани в рамките на период на изпълнение и разходи предварително зададени настройки В случай на гъвкави или итеративни подходи, сроковете за планиране се извършват на чести и кратки периоди между една и четири седмици. По същия начин, оценките на разходите не са разработени в детайли от самото начало за целия проект, тъй като Динамиката на тези проекти води до включването на чести промени с напредването на проекта. развивам се.

Програми: отнася се до набор от проекти, които са централно координирани и управлявани, за да да произведат полза и степен на контрол, които не биха били получени чрез независимото им управление и изолиран. Програмите трябва да се състоят от поне два проекта, независимо дали се изпълняват едновременно или не.

Куфарче: Съставен е от набор от проекти и/или програми, които се управляват съвместно с цел постигане на стратегически цели за бизнеса.

Връзка между проекти, портфейли и програми.

Активи на организационния процес: съставени са от плановете, политиките, процедурите и записите на собствените знания на изпълнителната компания и Те се прилагат към техните дейности, проекти и процеси, като своеобразен наръчник за улесняване и насочване на работата на компанията. компания.

Гъвкави методологии: Това са гъвкави методологии, които помагат за адаптиране на управлението на проекти към условията и нуждите на себе си, за да подобри скоростта на реагиране на промените и способността му да се адаптира към обстоятелствата на контекст. Някои от най-използваните гъвкави методологии са Scrum, Kanban или екстремно програмиране, между другото.

Групи процеси и области на знания

До шестото издание на PMBOK управлението на проекти можеше да бъде описано от 49 процеса, разпределени в пет групи процеси и десет области на знания; и въпреки че седмото издание се отнася до принципи и области, като цяло и двата подхода са съвместими и разкриват практики, които Приложени по подходящ начин, те улесняват и увеличават шансовете за успех при постигането на проекти, независимо от тяхното естество или ■ площ.

Групи процеси

Тези групи съдържат процесите, които са приложими към проектите според момента, в който се изпълняват, било то в проект или във фаза от него. Тези групи са:

Започнете: Това включва процесите, които са отговорни за дефинирането на проекта по общ начин и разрешаването на неговото стартиране и изпълнение.

Планиране: една от групите с най-голям брой процеси, според PMBOK, тъй като те определят обхвата, бюджета и други области на проекта с по-голяма точност. В тази група се генерира генералният план и неговите производни, които ще бъдат основата за разработване на проекта.

Екзекуция: Тази група обхваща процесите, в които планираната работа се привежда в действие. Обикновено това е групата, която представя най-голям интензитет и участие на хора в много проекти.

наблюдение и контрол: тук са процесите, които отговарят за проверката на съответствието между планиране и изпълнение. Той също така предвижда действията и мерките, които се прилагат за коригиране на възможни отклонения, които могат да възникнат по отношение на плановете.

Затваряне: Тази група включва процесите, свързани със завършването и официалното завършване на проекта или фазата, както и предоставянето на резултати и приемането на клиента. Също така в тази група се събират извлечените уроци.

Групи процеси в управлението на проекти.

Областите на знанието

Тези области описват всеки аспект, който трябва да се вземе предвид в рамките на проектите, независимо от тяхното естество или мащаб:

Интеграция: са дейностите, които се фокусират върху консолидацията, обединяването и действията, които гарантират изпълнението на целите на проекта.

Обхват: Това е много важна област, тъй като определя всички задачи, включени в проекта, за което трябва да се извършва със специално внимание от ранните фази на проекта и през целия един и същ.

График: отнася се до действията, свързани с управлението на сроковете за изпълнение, оразмеряването на работния екип и последователността на дейностите.

цена: Това е много чувствителна област, поради зависимостта си от други области. Той предвижда планиране, оценка на разходите, финансиране, управление на бюджета и други икономически аспекти на проекта.

качество: включва непрекъснато подобряване на действията, които преследват постигането на целите, спазвайки стандартите и характеристиките, установени и въплътени в договор. Може да се подкрепи при прилагането на стандарти като критерий за установяване на нива на качество.

Ресурси: Целта му е управлението на човешкия капитал, както и на материалните и технологични ресурси, които участващи в проекта, за да се гарантира, че са налични в момента и в необходимото количество. изискват.

комуникации: включва всички модалности за управление на информацията, които могат да бъдат проявени и разпространявани по време на проекта. Ръководителят на проекта трябва да е наясно с повечето комуникации в рамките на проекта.

рискове: тази област ви позволява да идентифицирате възможни сценарии в рамките на проекта и да планирате отговора, който се разглежда адекватни, за да увеличат шансовете за успех на проекта и, доколкото е възможно, да намалят несигурност.

придобивания: включва всички дейности, които се извършват чрез аутсорсинг, тоест с външен персонал или ресурси. Включва покупки или доставки от доставчици и договори с други компании за извършване на част от работата по проекта.

Интересувам се: отговаря за идентифицирането и правилното управление на всички онези хора, които могат да бъдат засегнати от изпълнението или неизпълнението на проекта. В тази област ролята, която всеки човек има в проекта, трябва да бъде призната и онези, които оказват благоприятно въздействие върху проекта, трябва да бъдат насърчавани.

Области на знания в управлението на проекти според PMBOK.