Как да си направим писмо?

Ето ръководство стъпка по стъпка за писане на писмо за по-малко от 10 минути.

Нашият свят се променя с шеметна скорост. Индустриалното общество, създадено от 18 век, отстъпи през последното десетилетие на 20 век на обществото на информация, а в нашия 21-ви век мигновената комуникация на случващото се по света характеризира нашата общества.

Създаването на електронна поща, незабавни съобщения и Twitter са средства, които ни държат практически в постоянен и личен диалог с всеки в която и да е част на света.

Това е да оставим настрана официалния и официалния език, да пуснем корени в близък и сърдечен стил, този, който използваме с всеки приятел.

Това тясно отношение надхвърля компанията, в която младостта на ръководителите и новите форми на социални и трудови отношения прекъсват разстояния и във всички взаимоотношения „Вие“ се оставя настрана, благоприятствайки диалога между равни, между връстници, които преследват цел често срещани

Ако към това добавим, че в училищните ни етапи ни научиха много малко или нищо за това как да напишем писмо, или в най-добрите случаи, те ни учат на твърди и донякъде изостанали модели, откриваме, че писането на писмо е проблем, тъй като не винаги знаем какво и как да напише.

За да напишем успешно писмо, трябва да бъдем много ясни, кратки и кратки, като ясно да разберем кой пише и към кого се обръщаме, какво искаме да кажем и защо. За това нашето писмо трябва да отговори на следните въпроси: Кой? Къде? Кога? Какво? Как

1. Първи блок: Заглавна част

Първият блок на нашето писмо трябва да съдържа елементите Кой пише и до кого е адресиран, подател и получател, както и мястото и датата, на която е написано.

Първият СЗО е този, който го изпраща. Това трябва да бъде подредено в дясно подравняване в тялото на нашето писмо; Там ще посочим името на нашата компания (ако е необходимо) нашето име, длъжност (ако имаме) и нашата информация за контакт: адрес, телефонен номер или имейл, откъдето можем да се свържем.

Веднага идва КОГА и КЪДЕ, мястото и датата, на които издаваме нашето писмо:

Второ СЗО: Адресатът, лицето, към което се обръщаме. Тук трябва да включите, ако е необходимо, компанията или агенцията, към която принадлежи, както и името на получателя и, където е подходящо, тяхната позиция; Ако се обръщате към конкретно лице, което е част от отдел или офис, трябва да посочим, че се нуждаем от тяхното внимание.

2. Втори блок: Тяло

Във втория блок на нашето писмо ще обясним КАКВО и КАК, тоест причината, поради която се обръщаме към получателя, и наблюденията, за да постигнем това, което искаме.

Ще започнем с ВЪВЕДЕН ПАРАГРАФ, в който ще обясним много кратко за какво става въпрос в нашето писмо, с уважително отношение, нито твърде официално, нито твърде близко. Ще избягваме да започваме с остарели формалности като „Обръщам се към вас ...“, „Обръщане към вашия прославен човек ...“ или обкръжение като „ей, изпратих ви това писмо ...“

След това ще представим КАКВО, тоест темата на нашето писмо и за което направихме аванс във въведението и КАК, в случай че се изисква наблюдение или допълнителен материал. Ще използваме параграфите, които са необходими, но се опитваме да пишем правилно и кратко, като си спомняме, че другите трябва да правят и други неща, освен да ни четат.

3. Трети блок: Закриване и сбогом

Това е третият и последен блок от нашето писмо. Достатъчна е проста формула, нека избягваме използването на сложни и неизползвани формуляри, като „Вашият много внимателен и сигурен сървър“ или други подобни. Нека използваме прости изрази като „Поздрави“, „Искрено“ и т.н.

Веднага след това, за предпочитане с центрирано подравняване, нашето име и нашият подпис.

Ако ви е било полезно, моля, дайте ни харесване или +1.