Пример за събиране на пари в брой

Нарича се като събиране на пари в брой към метод, използван от ръководителите на дадена компания, за искане на изплащане на удържани средства или забавени плащания.

Те се съсредоточават върху решаването на проблеми в сметки с изтекъл срок или изтичащи, преди този актив да бъде блокиран или загубен.

Изпълнителните директори търсят идеалните стратегии за събиране или напомняне на длъжника за размера и обстоятелствата на техния дълг. За целта те използват три основни процеса.

• Обадете се на длъжника и му напомнете за обстоятелството, в което се намира
• Изпратете кореспонденция на вашия имейл и, където е уместно, на вашия физически адрес или пощенска кутия.
• Прехвърлете колекцията в колекторска агенция.

Дори да се стигне до правния отдел и съда, с него трябва да се работи с голяма предпазливост и уважение към длъжника.

В конкретния случай на дълг, отговорният изпълнителен директор трябва да управлява посочените по-горе ресурси, за да постигне задоволителен отговор, доколкото е възможно.

Пример за ефективни колекции:

Компанията „TractoresWoody S.A de C.V“ трябва да събира от просрочените си длъжници.

Тъй като са оставили подписани документи, е необходимо да се правят инкасове и напомняния за уреждане на задълженията им, направени за закупуване на селскостопанска техника.

За това компанията "TractoresWoody S.A de C.V" назначи изпълнителен директор, който да направи съответните колекции с цел уреждане на дълговете им.

Този изпълнителен директор изготви прост план, за да извърши съответното плащане:

1.- Те ще направят кратко обаждане до домовете си, за да им напомнят, че имат ангажимент за плащане с компанията "TractoresWoody S.A de C.V".

При това се прави обаждане за установяване на обстоятелствата и ако сте имали проблеми с продукта, което може да доведе до анулиране на съответното плащане

2.- В случай, че няма благоприятен отговор, те ще изпратят първо писмо за напомняне или писмо събиране, уведомяващо изтичането на срок или плащане и по този начин да сте наясно с ангажимента договорени.

3. - След една седмица след съобщението за изтичане на даден документ, независимо дали е запис на заповед, менителница или договор, ще бъде направено първото обаждане за събиране, което трябва да съдържа точната информация и средствата за плащане съответстващи.

4.- Ако няма отговор, препоръчително е да изпратите второ писмо, в което да съберете изтеклия или изтекъл документ.

5.- Това е удобно в случай на отказ да се направи повтарящо се обаждане за събиране, като се посочи съответния начин на плащане и ако отстъпката се реши като стимул.

6.- Препоръчително е да изпратите писмо с информацията, направена в предишното обаждане, потвърждаващо отстъпката или възможността за плащане, която е била назначена.

7.- В случай, че има повторен отказ от длъжника, събирането ще бъде прехвърлено в раздела Законно, така че събирането да се извършва по средствата, идеално разгледани от агенцията за събиране нает.