Примерен формат, за да поискате предложение от компания

A форматзаявка за фирмено предложение o „Искане за предложение“ (RFP) е бизнес документ за заявяване на конкретни продукти или услуги и за избягване на грешки от страна на доставчиците по време на заявката.

Исканията за предложения се състоят от три части:

Първо.- Корица, където е посочено, че отправяме заявка за предложение и вида на продукта или услугата, които искаме.

Впоследствие се представя компанията заявител, като се споменава нейното име, сектор, към който принадлежи, дата на основаване или установяване, на когото предоставя своите услуги, присъствие в щатите на страната или други части на света.

Второ. Това определя вида на продукта или услугата, които се изискват, в случай на продукти те са обяснени.

• Характеристики
• Количество
• Стандарти за качество (ISO, DIN или подобни)

Аспекти, с които компанията трябва да се съобразява, както и датите на покупката, сроковете за доставка и т.н., в случай на услуги, вида на услугата необходими, цели, обхват, опит, изискван от персонала, който ще предоставя услугата (специализация, опит, сертифициране и др.), инструменти и опит в управлението му (и дали този инструмент ще бъде предоставен или трябва да бъде предоставен от компанията на наемане).

Трето. - Искането до компанията, с което се свързва, подробностите за нейния продукт или услуга, както и уточняване на критериите за избор на печелившата оферта; В раздела за характеристиките на продукта или услугата се изисква офертата, която ни правят, да отговаря на определени данни, които ние ще уточним и това ще ни позволи да сравним различните оферти, които ни се изпращат и да направим процеса на селекция. Сред тези данни можем да подчертаем:

Технически данни за продукта или опитът на компанията, предоставяща услуга, срок на доставка.

• Съответствие с техническите стандарти, опит и сертификация, информация за поддръжка и техническо обслужване.
• Гаранционни срокове, цени и допълнителни разходи (дневни, данъци и др.) Дори в този раздел можете поискайте някои специфични формати за формата и поддръжката на необходимите данни, за да улесните сравнение; Например изпратеният до нас документ се прави във формат Word, с определен шрифт и с определено разстояние; бюджета във формат Excel и продуктов каталог в PDF формат.

Пример за прост формат за заявка за предложение от компания:

ИСКАНЕ ЗА ПРЕДЛОЖЕНИЕ

Искаме „ПРЕВЕНТИВНА ПОДДРЪЖКА НА КОМПЮТЪРНОТО ОБОРУДВАНЕ“

ЗА НАС.- COMPAÑÍA EDITORIAL LUX INTELLECTUM, Това е издателска компания, основана през 1975 г., посветена на корекцията и отпечатването на научно-популярни текстове, дисертации и списания; Нашите услуги са фокусирани върху автори и колумнисти по въпроси на научното разпространение, учебници и помощни материали за образователна работа, за да От 2001 г. внедрихме услуги за цифрово оформление, форматиране и разпространение, както и създаването на мултимедийни материали на CD ROM и DVD носители. ROM. Имаме национално разпространение на нашите печатни материали и цифровите ни материали по целия свят чрез нашия виртуален магазин.

МИСИЯ.- Нашата мисия е отпечатването и разпространението на образователни материали, за подпомагане на учениците, от начално ниво до професионални нива и специализация в компании.

НАШИТЕ ЦЕННОСТИ:

• Творчество
• Иновация
• Пунтуалност
• Грижа
• Езикова прецизност
• Тясно сътрудничество с нашите изпълнители
• Общо разпределение
• Иновация
• Професионална етика
• Лидерство

ПРИБЛИЖАВАНЕ.- Нашата компютърна техника беше подновена преди година и ние сме работили с нея; Нашата техническа служба извършва периодични почиствания за поддръжка, но средната производителност на машините е намаляла през последните месеци. Поради тази причина и поради натовареността ни, ние изискваме фирма да извършва профилактична поддръжка на нашето оборудване.

МИШЕНА:

1. Преглед на нашето компютърно и диагностично оборудване.
2. Предложено решение.
3. Решение на възможни проблеми.

ОГРАНИЧЕНИЯ. Оборудването трябва да бъде прегледано и конфигурирано за максимум една седмица. Той ще бъде достъпен в събота, ако е необходимо.

ПРИЕМ И ОФЕРТИ. За да разгледаме вашите оферти, изискваме следната информация да ни бъде изпратена в писмен вид, както и в цифров формат на Word:

• Име на фирмата.
• Опит като компания.
• Сертифициране на вашия персонал. Предпочитание ще се дава, когато персоналът е сертифициран от Microsoft.
• Приблизително време за преразглеждане и преконфигуриране на приблизително 40 съоръжения.
• Брой на персонала, необходим за изпълнение на задачата.
• Система за поддръжка в случай на неоткрити неизправности или в резултат на услугата.

Това също изисква информация в печатна форма и във формат Excel, в отделни документи, следното:

Лист 1: Бюджетен формат, който включва следната информация:

• Бюджет за работа
• Разходи за труд
• Други разходи
• Общи разходи за работа
• Списък с инструменти или софтуер, които ще останат в помещенията през работния период

Лист 2: Подробен календар на дейностите.

ИЗБОР.- Предложенията ще бъдат получени от 9 до 13 юни 2014 г.

За да изберете печелившата компания, критериите за опит и сертифициране, на първо място, както и общия бюджет и време според вашия график дейности.

Ирис Алба

Уичита, 23 май 2014 г.

Мениджър
Твърд