Пример за диаграма на Гант

The Диаграма на Гант е инструмент широко използвани в администрацията да се изложи графично, използвайки хоризонтална диаграма, сроковете, в които се очаква да бъдат извършени поредица от дейности и процеси. Той е създаден от инженера Хенри Лорънс Гант, около 1910 година. Целта на диаграмата на Гант е да обясни графично връзката на времето и развитието на свързани процеси, както и да покаже развитието на различните фази на дадена процедура.

Диаграмата на Гант е допълващ графичен инструмент към други инструменти, главно графици, които са работни списъци, в които са организирани процеси и процедури, както и времената, в които се очакват развиват се.

По принцип тези инструменти обхващат конкретни данни и са допълнени с други диаграми за всяка дейност.

Така например, ако говорим за дадена дейност, като учене на полиноми, можем да мислим, че можем да я направим за време от два часа. Можем да разделим тази дейност на малки процеси, които ще ни отнемат известно време. По този начин ще прегледаме текстовете от 9:00 до 9:45 часа. Ще правим бележките между 9:15 и 9:45 (едновременни задачи). Ще си починем 15 минути, а след това ще започнем да правим преглед на упражненията. В 10:15 започваме да решаваме сумите, мислейки, че ще отнеме половин час с добавянията и горе-долу същото с изважданията. В 10:45 започнахме да преглеждаме отговорите. Можем да видим това в следната диаграма на Гант:

Диаграмата на Гант е инструмент, в който можем да изложим редица дейности, без Въпреки това, поради своята графична функция за поддръжка, дейностите трябва да бъдат кратко и кратък. За всяка дейност може да се направи диаграма, в която се поставят времената на всяка процедура и, ако е необходимо, диаграма на задачите на всяка процедура. Това е полезно, тъй като всяка група, която отговаря за дадена процедура, може да има и консултира толкова пъти, колкото не е необходимо, своя собствена диаграма на Гант.

Препоръки за създаване на добра диаграма на Гант:

• Нека се опитаме да подредим задачите в последователността от време, която най-добре пасва, като групираме някои често срещани задачи, които се разработват едновременно.
• Диаграмата трябва да се занимава с дейностите, които съответстват на една и съща група или работен екип.
• Всяка диаграма трябва да посочва накратко дейностите.
• Ако диаграмата се състои от няколко сложни дейности, препоръчително е да се направи диаграма за всеки от процесите или задачите на всяка дейност.

Примери за проект за проучване на диаграмата на Гант:

Пример за диаграма от тип диаграма на Гант:

Някои програми, които могат да се използват за създаване на диаграми на Гант, са:

• Проект Гант
• Планер на Том
• Интелигентен лист
• Microsoft Project