Ергономичен дизайн на мебели и оборудване

За проектиране на използваното в момента офис оборудване и мебели производителите разчитат на ERG0N0-MIA, набор от проучвания и изследвания на организация на работата и кондициониране на екипа, в зависимост от възможностите на човека, както и факторите, способни да подобрят техните производителност
На пазара има мебели и оборудване с тези характеристики, като следните:
- Столове с анатомична облегалка.
Ергономични компютърни клавиатури с поддръжка на китката.
- Компютърни "мишки", адаптирани към формата на ръката.
- Подложка за китката.
- Ластици за удобно придържане на моливи и химикалки при писане.
- Слушалки с високоговорители.
- Телефон със свободни ръце.
- Микрофони за лента за глава и др.
АРХИВОНОМИЯ, предмет на секретарската област, която изучава как да се съхраняват документите на частна или публична компания по реда. Думата идва от архива на La'tín Archivum и от гръцкия Nomos-Ley, тоест закон на архивите.
Поради броя на документите, които те генерират, в държавните и частните офиси е необходимо да ги съхранявате по подреден начин, за това трябва да следваме установените правила.

От кореспонденцията, която се изготвя във фирми или институции, за да се изпраща на получателите, е обичайно да се съхраняват в файлове, копие от всеки документ за всяко разяснение. Редовното запазване на писмени документи се нарича „картотекиране“ и като се вземе предвид обемът на документите, системата за картотекиране е създадена
Архивната служба е място, където се пазят документите, които съставят историята на държава, град, бизнес, училище, болница и др.
Елементи, които съставят архив: Документи, файлове, картотеки, картотеки, рафтове, рафтове и номенклатура.
Мястото за файловете ще зависи от документите и файловете, които се контролират или генерират във фирма или институция, които трябва да имат сигурност, чистота, подходящо осветление и оборудване, но преди всичко отговорен, грижовен и организиран персонал, който осигурява своевременно обслужване на потребители.
Административният персонал, който работи в офисите на архивите, трябва да бъде обучен по въпроса. Лицето, което действа като ръководител на офиса, освен че отговаря на академичните изисквания, трябва да бъде организирано, честно и дискретно.
Основната мебел, с която е интегриран файл, включва шкафове за файлове, държачи за карти (където се пазят картите) малки така наречени файлове, които съдържат данните на всеки файл), рафтове, работни маси, бюра и столове. Те трябва да бъдат направени от метален материал за по-голяма безопасност и хигиена.
По отношение на мебелите, наречени шкафове за файлове, те са вертикално с чекмеджета за съхранение файлове, отпред всяко чекмедже има специална правоъгълна рамка, наречена етикет, за да посочи неговата съдържание.
Рафтове, мебели с рафтове, използвани за съхранение на обемисти файлове от нормалния, писмен или юридически размер.
ОБОРУДВАНЕ: пишещи машини и / или компютри, телбод, телбод, перфоратори, гилотини, микросетер.
В папки или папки с бланки съответните документи са предварително класифицирани, като интегрират файла на човек или материя, защитени със скоби или закопчалки.
Файлът е част от документацията на даден файл, който е разделен, за да улесни управлението му и да допринесе за запазването му.
Заемът на файлове за консултация се извършва чрез ваучери, които съдържат данни като следното: дата, име на файла, номер, име и подпис на лицето, което упълномощава.