Пример за диаграма на Гант

The Диаграма на Гант е инструмент широко използвани в администрацията да се изложи графично, използвайки хоризонтална диаграма, сроковете, в които се очаква да бъдат извършени поредица от дейности и процеси. Той е създаден от инженера Хенри Лорънс Гант, около 1910 година. Целта на диаграмата на Гант е да обясни графично връзката на времето и развитието на свързани процеси, както и да покаже развитието на различните фази на дадена процедура.

Диаграмата на Гант е допълващ графичен инструмент към други инструменти, главно графици, които са работни списъци, в които са организирани процеси и процедури, както и времената, в които се очакват развиват се.

По принцип тези инструменти обхващат конкретни данни и са допълнени с други диаграми за всяка дейност.

Така например, ако говорим за дадена дейност, като учене на полиноми, можем да мислим, че можем да го направим за време от два часа. Можем да разделим тази дейност на малки процеси, които ще ни отнемат известно време. По този начин ще прегледаме текстовете от 9:00 до 9:45 часа. Ще правим бележките между 9:15 и 9:45 (едновременни задачи). Ще си починем 15 минути, а след това ще започнем да правим преглед на упражненията. В 10:15 започваме да решаваме сумите, мислейки, че ще отнеме половин час с добавянията и горе-долу същото с изважданията. В 10:45 започнахме да преглеждаме отговорите. Можем да видим това в следната диаграма на Гант:

Диаграмата на Гант е инструмент, в който можем да изложим редица дейности, без Въпреки това, поради своята графична функция за поддръжка, дейностите трябва да бъдат кратко и кратък. За всяка дейност може да се направи диаграма, в която се поставят времената на всяка процедура и, ако е необходимо, диаграма на задачите на всяка процедура. Това е полезно, тъй като всяка група, която отговаря за дадена процедура, може да има и консултира толкова пъти, колкото не е необходимо, своя собствена диаграма на Гант.

Препоръки за създаване на добра диаграма на Гант:

• Нека се опитаме да подредим задачите в последователността от време, която най-добре пасва, като групираме някои често срещани задачи, които се разработват едновременно.
• Диаграмата трябва да се занимава с дейностите, които съответстват на една и съща група или работен екип.
• Всяка диаграма трябва да посочва накратко дейностите.
• Ако диаграмата се състои от няколко сложни дейности, препоръчително е да се направи диаграма за всеки от процесите или задачите на всяка дейност.

Примери за проект за проучване на диаграмата на Гант:

Пример за диаграма от тип диаграма на Гант:

Някои програми, които могат да се използват за създаване на диаграми на Гант, са:

• Проект Гант
• Планер на Том
• Интелигентен лист
• Microsoft Project