Презентационни елементи

• Хартия Качеството и текстурата му трябва да се определят от функцията
на писаното. Трябва да се обърне внимание и на размера, който ще зависи от вида и дължината на съдържанието. Що се отнася до цвета, най-често срещаният и традиционен е белият, въпреки че съвременният вкус допуска други, обикновено в бледи тонове. В специални случаи - когато визуалният елемент има важна комуникативна мисия, както в писмата за продажба, материалът реклама и др. - използват се комбинации от цветове, добавят се други материали или хартията се заменя с различни елементи.
• Писане Най-често срещаният тип писане за обикновения писател е
на машинопис, или с директно писане, или в оригинали, предназначени за печат. Когато се изискват няколко копия на оригинални произведения, се използват копирни хартии или машини с много копирни машини. Почеркът е излязъл от употреба, освен в някои случаи, поддържани от обичай или правила.
Писмено е удобно да се погрижите за някои детайли, като: условията за модерност и еднообразие във видовете; използването на мастило с подходящо качество и цвят за постигане на добра четливост и годност за хартията и придружаващите графични елементи; яснота и чистота; типизираното изпълнение с равномерен натиск, така че даден знак да не изглежда отслабен или перфориран върху хартията и т.н.

• Разпределение От съображения за яснота и естетика е от съществено значение
писмено имат добре планирано разпространение. Когато трябва да бъде представен в оригиналната си фактура, трябва да се вземе предвид този принцип: писането е като картина, която трябва да бъде рамкирана от маргиналните бели, за да изглежда добре. Ако писането е натрупано отгоре, отдолу или от едната страна на хартията, хармонията е напълно загубена. В допълнение, разпределението на пространствата допълва набора от изисквания за адекватно разпределение.
Нека анализираме всяка тема поотделно:
Маржове. Горната и долната част трябва да са свързани с дължината на текста и да си кореспондират. Те никога не трябва да надвишават два пъти лявото поле, нито да са по-малки от него. Ако текстът е кратък, размерът на хартията трябва да бъде адаптиран, така че да не "плава" между огромни бели. (Бюрото на един добър копирайтър трябва да има достатъчно хартия за всички нужди.)
Лявото поле - което трябва да позволява свобода за удобно архивиране, архивиране или обвързване на записа - обикновено има десет до петнадесет общи машинни пространства, започвайки от ръба на хартията. Вдясно, от пет до осем. Тези приблизителни измервания могат да варират в отделни случаи.

Трябва да предупредим за две чести грешки в представянето: най-горният марж обикновено е прекалено голям по отношение на останалите, а десният често е толкова малък, че изчезва. Писането - повтаряме - трябва да бъде заобиколено от бяла рамка, перфектно балансирана.
Друго предупреждение: ако остане малко за писане и долното бяло пространство достигне подходящата граница, трябва да се продължи на друг лист; да не се избягва това, ако долният марж се жертва. (Само в изключителния случай липсата на кратка бележка извън текста може да бъде написана, оставяйки по-малък полет вляво, за да не се друг лист.) Когато остане подписът, той не трябва да се поставя на отделен лист, дори ако е с предговор или пояснение: ще бъде приложен параграф, по-малко.
Особено предупреждаваме за обобщен обичай сред машинописите в нашата среда: по чисто естетически причини, за да се запази права линия от десния поле, в края на редовете те обикновено използват тиретата (типични за среза или обединението на думите) като елементи на пълнени. Това причинява сериозно препятствие при четенето и може да доведе до повече или по-малко сериозни грешки, в допълнение към караницата, която означава за транскрипционистите или писателите на линотипи, в случай на публикуване. От съображения за обикновен здрав разум или практичност трябва да се избягва използването на какъвто и да е знак, който като този не е валиден за израза. Естетиката никога не бива да надминава логиката в областта на писането.
Пространства. Тя ще бъде написана в две интервали или "отворена линия", като общо правило, за да се улесни четенето и също така възможна корекция, в случаите на текстове, предназначени за възпроизвеждане. В писма, бележки и специални писания употребата съветва: пишете в две интервали, когато текстът е кратък; ако е дълъг, напишете един следван ред; но след отделните точки ще се използва двойно интервал.
След препинателните и спомагателните знаци трябва да се остави интервал, с изключение на тиретата, които обединяват думи. Тиретата, скобите, кавичките и интонационните знаци изискват празно място преди водещия знак и един след терминала, ако не следва нищо друго.
Тирета. Те са интервалите, които са оставени в началото на абзаците, първоначално и след всички отделни точки. В общите текстове обикновено се измерва половината от размера на левия поле. Има случаи, в които мярката на вдлъбнатините е много голяма, стигайки понякога до половината от написания ред. Съвременната дистрибуция, наречена "блок писане", се освобождава от вдлъбнатини, като ги замества с празен ред след всяка отделна точка, в текст, написан по един ред в даден момент.
• Надписи В кореспондентските хартии понякога има фрази или списъци, отпечатани на различни места, с пропаганда или описателни споменавания на нещо. Те трябва да бъдат внимателно формулирани и поставени, така че да не са шокиращи и да служат на целта си. С изключение на бланките (имена, заглавия, адреси и други данни на хора и институции, отпечатани според класическия вкус в горе вляво от хартии и пликове), надписите често са неподходящи - особено ако са показни и пропаганда. Една от споменатите психологически причини съветва да се избягва всякаква пропаганда от общ характер в писания, чиято основна добродетел е éri статута му на „лично съобщение“: надписите от този тип често са контрапродуктивни, досадни, безполезни или критикувани. Следователно използването му трябва да бъде строго контролирано.
• Илюстрации Когато рисунки, фотографии, планове, скици, скици, диаграми или други илюстрации придружават писането, те трябва да бъдат интегрирани с текста в хармонично и логично цяло. За това те трябва да бъдат подходящи и подредени и с обяснения в съответствие със съдържанието и намерението на текста. Разпознаваме стойността на визуалния елемент, който често привлича вниманието на читателя повече от написаното. В ръцете на редактора е да преодолее - или поне баланса - в рамките на тази компетентност.