Пример за вземания

Вземанията представляват изпълними права, произтичащи от продажби, предоставени услуги, отпускане на заеми или всяка друга подобна концепция. По същия начин, той включва документи, получени от клиенти, които представляват изпълними права, които са документирани с менителници или записи на заповед. Те представляват приложения на фирмени ресурси, които ще бъдат трансформирани в пари, за да приключат финансовия цикъл в краткосрочен план.

Значение

Вземанията са една от най-важните концепции за текущите активи. Значението е пряко свързано с бизнеса и конкуренцията.
Вземанията представляват много важна инвестиция за компанията. Една от мерките за познаване на инвестицията, която е направена във вземанията, е връзката между инвестиции в оборотни средства и текущи активи и се получават чрез тестове на ликвидност.

Информационни нужди на вземанията

Доброто администриране изисква актуална информация за салдата на клиенти и длъжници. Следователно администраторът има голямо предизвикателство да контролира операциите да бъдат заснети и записани вярно и правилно.

Текущите акаунти не изискват администриране, тези, които имат проблем поради неплащане, превишаване на дълга одобрения кредитен лимит, връщане на пощата с извлечения от сметки с грешни адреси или промяна на адреса на клиента, Чековете, върнати от банките за плащания, направени от клиенти и т.н., трябва да се разгледат незабавно, за да се запази здравословното състояние Портмоне. Когато администрацията разполага с информация, която й позволява да взема твърди и гъвкави решения, тя придобива увереност, способна да накара клиента да увеличи потреблението си.

Нивото на инвестиция в вземания

В зависимост от направлението на бизнеса и конкуренцията, кредитът се предоставя на клиентите, което представлява времето който изтича между датата на продажбата и датата, на която сумата на продажба.

Следователно продажбите на кредит се трансформират в вземания, които обикновено представляват значителна инвестиция в текущи активи в компанията. Инвестицията се определя от обема на кредитните продажби и от средния брой дни, изминали между датите на продажба и събиране.
Средната стойност на събиранията се получава въз основа на резултата от съотношението на вземанията към продажбите, умножено по дните в годината, за да се получат дните на кредита. Така или иначе, дните на портфейла могат да бъдат свързани с условията, които компанията предлага и по този начин да квалифицират инвестицията в вземания. Средният брой дни, изминали между датите на продажба и събиране, зависят от икономическите условия и от контролируеми фактори, известни като променливи на кредитната политика.

Кредитни политики

Те трябва да се стремят да максимизират възвръщаемостта на инвестициите. За да оценят кредита, администраторите трябва да вземат предвид моралната платежоспособност на кредитополучателя, капацитета финансово плащане, специфичните гаранции и общите условия на икономиката или пазара, на който Опера.
Има агенции за кредитна информация, а алтернативен източник на информация са центровете за кредитни карти.
Управлението на вземанията трябва да определи политики, като например: да намали до максимум инвестицията на вземания в портфейлни дни, да управлява кредита, да оценява кредитът обективно, поддържайте текущата инвестицията в вземания и наблюдавайте излагането на вземания на инфлация и девалвация на валута.
Променливите на кредитните политики са условията на кредита, периодът на кредита, отстъпките за предсрочно плащане и полиците за събиране.

Условия за кредит

Те посочват периода на кредита, нормалните отстъпки за плащане в брой или авансово плащане. Отговорността за определянето на тези условия е на финансовия отдел, съгласувано с отдела за продажби. От друга страна, този, който отговаря за управлението на полиците, е отделът за кредити и вземания на същия финансов отдел.

Кредитният период

Предоставянето на повече дни на кредит стимулира продажбите, но има финансови разходи чрез обездвижване на инвестицията в вземания, увеличаване на дните на портфейла и намаляване на оборота.
Необходимо е да се знае каква гъвкавост имат продажбите, тъй като намаляването на кредитния период като цяло влияе на обем и като следствие намаляване на пределните печалби и липса на усвояване на постоянните разходи и полупроменливи.
Една от стратегиите за улавяне на пазара и увеличаване на продажбите е разширяване на условията за кредитиране, когато има подобни условия в качеството, услугата и цената на продуктите.

Отстъпки при предплащане

Като цяло компаниите имат за цел да завладеят пазара и да имат по-голямо участие, това води до отпускане на кредит, подобен на този на конкуренцията. Едната стратегия е да се даде отстъпка на клиента, когато той плаща сметките си предварително. Отстъпката трябва да се основава на цената на парите на пазара. В случай, че компанията има заеми с лихва, клиентите могат да получат отстъпки, по-големи от тези на пазара, но по-малко от това, на което компанията плаща трети страни да могат да генерират допълнителен паричен поток към нормалната работа и да уреждат предварително договорените задължения, които генерират лихвени проценти началници.
Отстъпките при авансово плащане в брой имат пряка полза във финансовите вземания, което се компенсира от намаляването на дохода. Тези отстъпки имат ефект върху насърчаването на продажбите, увеличавайки обема и като цяло подобрявайки рентабилността на компанията.

Изграждане на кредитна политика

Първо, необходимо е да се проучат какви са кредитните политики на дейността на компанията на участващия пазар. Затова трябва да имате задълбочени познания за пазара, така че преценката на лидерите да има желания ефект.
Кредитните политики са подходящи според времето и икономическите условия, в които компанията живее. Те не са завинаги, но трябва да бъдат адаптирани по динамичен и променящ се начин, за да се максимизира възвръщаемостта на инвестициите на компанията.

Правила за събиране

Те се отнасят до начина, по който трябва да се управлява събирането, когато клиентът не изплати дълга си по отношение на предоставения кредит. Тази политика е силно променлива и зависи от пазара и бизнеса, в който работи.
Процесът на събиране може да струва скъпо, но се изисква твърдост, за да не се удължи управлението на събирането и да се минимизират загубите от лоши дългове. Тази твърдост обикновено означава, че клиентите изпълняват ангажиментите си с повече възможности.
Разходите за необслужвани заеми са високи и те също така обездвижват ресурси, които имат алтернативни разходи и които биха могли да генерират ползи в друга част от финансовата структура на компанията.
Постоянното наблюдение на вземанията е ефективна мярка за поддържане на текущите сметки.
На силно конкурентни пазари, когато предлагането е по-голямо от търсенето, лесно може да се достигне просрочен портфейл, който може да доведе компанията до значителни загуби.

Бдителност върху остатъците в очакване на събиране

Кредитният отдел отговаря за наблюдението и надзора на клиентските сметки, така че фактурите да се представят в вашата възможност за събиране и е да управлявате въз основа на кредитни политики събирането на клиентски акаунти, които са просрочен.
Управлението на събирането се извършва чрез доклад, известен като анализ на остаряването на баланса, в който се появяват всички вземания. Това съдържа име и клиентски номер, салдо по сметката, сбор от всички фактури, които са в рамките на условията на кредита, дължима сума от 1 до 120 дни. Тези списъци имат хоризонтално представяне и в края имате сумите за всяка колона и можете да знаете точно състоянието на клиентското портфолио.
Необходима и много важна практика е ежемесечно да съобщава на клиентите за състоянието на тяхната сметка за целите на информация и така, че те да съгласуват сумата си със счетоводството си и да поддържат портфолиото актуално с навременна информация и честен.

Финансиране с вземания

Те могат да бъдат получени чрез продажба на вземания. Това е важен източник за генериране на паричен поток при финансиране на компанията. Операцията по продажба се нарича факторинг, която представлява място или офис, където факторът пребивава и извършва търговски бизнес. Компанията продава и възлага своите вземания на купувача, който поема кредитния риск, както и процедурите за събиране.
Създава се договор за прехвърляне на права, чрез който цедентът предава правата, които има от своя длъжник на трета страна, която е финансова институция. По този начин клиентът продължава със задължението да плаща, но не на компанията, а на предприятието. Факторът начислява лихва и комисионна, отчитайки търговския престиж и платежоспособността на клиента, който трябва да плати фактурите, сумата и срока на кредита. Вземанията могат да бъдат документирани с менителници или записи на заповед, а в този случай кредитните институции извършват операции с отстъпки.

Контрол на сметки и вземания на документи

Администраторът трябва да приложи всички онези мерки за оперативен контрол, които защитават активи и собствен капитал на съдружниците или акционерите, като по този начин се поддържа функционалността и целостта на бизнес. Те също така установяват проверката и точността на данните и извършените операции, както и разработването и насърчаването на ефективността и правилата, които трябва да се спазват при администрирането на бизнеса.

Ефекти от инфлацията и девалвацията върху вземанията

Вземанията са парични активи, тъй като представляват определен брой вземания на парични единици, така че те са податливи на промяна на тяхното количество и следователно не могат да бъдат коригирани, тъй като количеството им винаги остава определено от броя единици, които представляват.
Във времена на висока инфлация, която може да се счита за повече от една цифра, трябва да се признае загубата, която възниква в вземанията при загуба на покупателната им способност, тъй като те са парични активи.
В случай на девалвация на валутата, която представлява официалното признаване на инфлацията по отношение на чуждестранна валута, тя се променя сумата на вземанията в песо от вземания в чуждестранна валута и печалбата, генерирана от новия обменен курс, трябва да бъдат признати.
Доброто управление по време на инфлация и девалвация трябва постоянно да измерва експозицията на компанията, за да сведе до минимум нейните ефекти.

Библиография
MORENO Hernández Joaquín A., et. към. , Финансовото управление на оборотните средства, Мексико: 1997, Ed. I.M.C.P.