Примерно съгласувателно писмо

The помирителни писма или помирителни писма, са писмата, които са написани за коригиране на грешка, избягване на конфликт или отговор на иск.

Те се използват в различни области. Те могат да бъдат дипломатични, да се извиняват за казаното от длъжностно лице или институция, а това в друга държава се тълкува като обидни прояви; да изясни разликата и да установи точките на съгласие за постигане на решение или за насърчаване на сближаване след политически или правителствени промени.

На институционално и бизнес ниво се съставят помирителни писма за отговор на иск, извиняващи се за лошо обслужване, дефектни продукти или материали или други конфликти.

Те също са направени помирителни писма когато има конфликт между двама души, които пред властта, вместо да следват съдебен процес, подписват a споразумение, в което те установяват условията, при които ще изпълняват задълженията си или ще поемат своите отговорности.

Писането на помирителното писмо се извършва с учтив и дипломатичен тон, като се опитва да помири и избягва укорителни фрази или обвинения; предлагане на извинения и, където е уместно, посочване на условията, при които ще бъде разрешен конфликтът, както и предлагане на гаранциите за постигане на решението.

Примерно помирително писмо:

Не забравяйте да споделяте в социалните мрежи.