Как да изпратя писмо

За да им помогне да разберат как да изпратите писмо, трябва да изпълните няколко прости стъпки:

• Напишете писмото
• Напълнете плика, за да изпратите писмо
• Поставете печатите

Когато писмото вече е написано и сме наясно със съобщението, което трябва да бъде изпратено, трябва да напишем правилно името и адреса на получателя, тъй като в тези данни има грешки, които биха довели до объркване.

Името на адресата може да се остави на писмото и да се повтори на плика, за да се използва по съответния начин.

Ако пликът има прозорец, името се оставя само в основната буква, без да се изписва върху плика.

Но ако пликът няма прозорец, възможно е да пропуснете името на получателя, както и неговия адрес в тяло на писмото и се поставя само в плика, заедно с името и печатите на подателя пощенски картички.

Ако получателят е юридическо лице (компания или институция), името на получателя трябва да е името на споменатата компания или институция.

AutopartesJuglares S.A de C.V

Фондация Клара С.С.

Пример за това как да изпратите писмо:

Хосе Луис е предприемач и трябва да изпрати писмо до своя доставчик на комуникационни услуги, за това той пита своя секретар, който напишете писмо специално, за да информирате доставчика си за всички щети, причинени от малък пожар в секцията на сървъри.

Тъй като фабриката се намира в ненаселен район, е необходимо да се общува със столицата с инженерите и да им се даде подробност за щетите.

Щетите са твърде тежки, за да се обсъждат по телефона, така че писмото ще бъде съставено с уточняване на размера на щетите и начина, по който се намират нещата, които трябва да бъдат поправени.

След като тялото на документа беше структурирано, пликът беше подписан с конкретните данни на компанията заемодател, а в горния десен ъгъл изпращачът с всички и техните правни данни и прокурори.

След като документът беше завършен, той го въведе в местната пощенска кутия, надявайки се да получи отговор скоро и поиска изпращането на техник.