Пример за документален файл

The файл с документиl е карта, много подобна на библиографската карта, но тази карта се занимава с документи и включва информация като основните идеи и местоположението на файла.

Този тип карти могат да бъдат направени на хартия, но обикновено това се прави на компютър, въпреки че има основната структура на печатащата се карта.

Данните, които той трябва или може да съдържа, са:

1. Име или имена на авторите, организаторите или получателите.
2. Номер на записа
3. Номер на файл, поръчка или общ регистър
4. Отговорна инстанция или институция
5. Подпис на лицето или отговорните лица (само в печатната версия).

Пример за документален файл: