Пример за епистоларен запис

Картите са много полезни инструменти за изследователите на документални филми. Когато разследването има за източник на информация послание или писмо, е удобно да се извърши a епистоларен запис което позволява да се организират тези документи за лесното им местоположение.

Подобно на библиографските карти, епистоларен запис Това е парче картонена хартия с лесен за обработка размер, обикновено 12,6 cm широк и около 20 cm инча дълго, където се изписват поредица от бележки и важни данни относно документите, които са били концентриран.

Размерът, формата и информацията, която се съхранява в епистоларен запис позволява бързото получаване на изходния документ с информация.

Частите, които образуват a епистоларен запис Те са:

• Име на разследването.
• Дата на разследването.
• Име на следователя.
• Име на подателя на писмото.
• Име на получателя на писмото.
• Дата на изпращане на писмото.
• Ако е възможно да се получи информация за датата на получаване на писмото, трябва да се отбележи.
• Темата, разгледана в писмото.
• Кратко резюме на съдържанието му.
• Бележки на следователя.

Пример за епистоларно писмо:

Име на разследването: завладяване на Мексико.

Дата на разследването: 23 юни 2013 г.

Име на следователя: Роналдо Кастило Пералта

Подател: Hernán Cortés

Получатели: кралица Хуана и император Карлос V

Дата на публикуване: 10 юли 1519 г.

Относно: Правосъдие и полк на Вила Рика де ла Веракрус.

Резюме: В това послание дон Хернан Кортес информира испанските крале за откриването на нови земи на югоизток от Вила Рика де ла Веракрус, на която той дава името Юкатан.

Кортес разказва за начина, по който тези земи са били завладени от испанците и съпротивата, която е срещнала на местните, обяснявайки, че Испанската империя може да използва и да се възползва от богатството, получено от тези нови завоевания.