Вариации в акаунти

Досега беше посочено, че за да се знаят стойностите, с които се формират финансовите отчети, е необходимо да се поддържа поредица от сметки да записва в тях всички вариации, които засягат елементите на активите, пасивите и капитала, поради операциите, извършвани от бизнеса.
В тази глава ще видим всичко, свързано с това как да регистрирате операции в тези акаунти.
За да запишете правилно вариациите в стойностите, които те представляват в сметките, е необходимо да вземете предвид както причината, така и следствието, произведени от всяка операция, тъй като колкото и проста да е тя, това ще засегне поне две сметки.
За да анализираме горното, нека разгледаме следните примери:
1. Ако купуваме стоки и плащаме за тях в брой, трябва да вземем предвид едновременно и за една и съща сума както увеличението на активите в стоките, така и намаляването на активите в брой.
2. Ако платим в брой менителница за наша сметка, трябва да помислим едновременно и за една и съща сума, както намаляването на задълженията в изискуемите документи, така и намаляването на активите през кутия.

3. Ако плащаме пари в брой за някакви разходи, трябва да вземем предвид едновременно и за една и съща сума както намалението на разходите, понесени от Capital, така и намаляването на паричните активи.
4. Ако клиент ни плати сметката си в брой, трябва едновременно и за същата сума да вземем предвид както увеличението на паричните активи, така и намаляването на клиентските активи.
5. Ако купуваме стоки за $ 50 000,00, от които плащаме $ 30 000,00 в брой, а останалите на кредит, трябва да вземем предвид едновременно увеличението на активите в стоки за $ 50 000,00; намаляването на паричните активи с $ 30 000,00 и увеличение на задълженията към доставчиците с $ 20 000,00.
Както може да се види в предишните примери, каквато и операция да е била извършена, винаги ще има причина и следствие, които със същото количество ще променят нашите стойности на Баланс.
Вариациите, т.е. увеличенията и намаленията, претърпени от стойностите на активите, пасивите и капитала, от - операциите, извършвани в бизнеса, трябва да бъдат записани в съответните сметки посредством такси и торове.
Сега, тъй като сметките представляват ценности от различно естество, възниква проблемът да се знае какви такси и кои кредити ще означават увеличение или намаление в различните сметки на активи, пасиви и Капитал. За да се реши проблемът с това да се знае кои такси и кои кредити ще означават увеличаване или намаляване на различните сметки, за основа се взема формулата за баланс, която казва:
A = P + C
За да обясним защо формулата за баланс е взета за основа, ще я поставим в следната схема на сметката:

Както виждаме в предишната диаграма, активите изглеждат таксувани, докато пасивите и капиталът изглеждат платени.
Ако зададем сметка за всеки от трите елемента на Баланса, съгласно една и съща формула, те изглеждат така:

Следователно, да на всяка от стойностите, които съставляват активи, пасиви и капитал, ние присвояваме сметка, съгласно същата формула, те изглеждат така:

Въз основа на горното беше установено, че:
1. Всеки акаунт на активите трябва да започне с такса, т.е. с дебитно въвеждане.
2. Всички сметки за пасиви трябва да започват с кредит, т.е. с влизане в кредит.
3. Капиталовата сметка трябва да започне с кредит, т.е. с вписване на кредит.
Тъй като активните акаунти започват с такса, естествено е, че за да увеличат баланса си, те трябва да бъдат таксувани. Пример:

Вместо това, за да намалите баланса си, те трябва да бъдат платени. Пример:

Наблюдение:
а) Увеличенията на активи се таксуват.
б) Намаляването на активите се плаща.
Салдото по сметките на активите винаги ще бъде длъжник, тъй като неговото кредиторско движение никога не може да бъде по-голямо от длъжника, тъй като не е възможно да има повече стойности, отколкото има; например касовият апарат никога няма да може да остави по-голяма сума пари от това, което е на склад.
Тъй като пасивните сметки започват с кредит, за да увеличат баланса си, те трябва да бъдат кредитирани. Пример:

Напротив, за да намалите баланса си, те трябва да бъдат таксувани. Пример:

Наблюдения:
а) Увеличенията на пасивите се изплащат.
б) Намаляват се задълженията.
Салдото по сметките за задължения винаги ще бъде кредитор, тъй като движението на длъжника никога не може да бъде по-голямо от кредитора, тъй като не е възможно да се плати повече от дължимото.
Ако имаме предвид, че капиталовата сметка започва с кредит, естествено е, за да се увеличи нейното салдо, тя трябва да бъде платена. Пример:

Вместо това, за да намалите баланса си, той трябва да бъде таксуван. Пример:

Наблюдения:
а) Увеличенията на капитала се плащат.
б) Начислява се намаление на капитала.
Салдото по сметка "Капитал" обикновено е кредитор, защото почти винаги се увеличава капиталът са по-големи от неговите намаления, само в обратния случай той ще има баланс длъжник.