Как да попълните фактура?

Фактурата е търговски документ и данъчна разписка, която при правилно попълване позволява приспадане на някои данъци; това го различава от разписки или бележки.

Фактурата трябва да отразява цялата информация за сделка за продажба, доставка на продукт или предоставяне на услуга, дата на извършване, сума за плащане и генерирания данък.
Понастоящем електронната фактура става задължителна, която основно съдържа същите елементи на отпечатаните фактури.
Базиран на пример за фактура които имаме на тази страница, ние продължаваме да обясняваме всеки елемент и правилния начин за попълването им.

1. - Номер на фактура: Това е поредният номер на всяка фактура, която издаваме. Като цяло този номер вече е отпечатан в нашия блок за фактури или се генерира автоматично от програмата или приложението, които използваме за генериране на нашите фактури.

2. - Дата: Това е датата, на която издаваме фактурата си.

3. - Данни на клиента: Тук трябва да включим всички данни на нашия клиент: име или име на фирма, данъчен номер (RFC), физически адрес, телефон и имейл.

4. - Начална дата: Това е датата, на която услугата ще започне да се предоставя или на която продуктът ще бъде доставен.

5. - Поръчка: Тук ще посочим вида на искането, което ни е отправено.

6. - Условия за плащане: Тук ще посочим дали плащането е в брой, кредит или дебит, чек и т.н.

7.- Следващият блок е таблица, където ще посочим следното:

а.- Количество заявени продукти.

б.- Описание на продукта, посочване на номера на модела или каталожен номер, а в някои, като електронни продукти или уреди за продажба на дребно, посочване на серийния номер.

в. - Единична цена, тоест цената на един от описаните продукти. Тази цена не трябва да включва никакви данъци.

д.- Обща цена, където ще посочим общия продукт от сумата на продуктите, умножен по броя на заявените продукти. Ако това е само продукт, ние ще поставим същото количество от единичната цена.

Ще попълним ред за всеки заявен продукт. Ако е необходимо, тук ще добавим описанието на транспортните разходи и техния размер.

8. - Междинна сума: където ще посочим сумата от общите суми за всеки продукт.

9. - ДДС: Ето сумата на данъка (16%), изчислена от междинната сума по-горе.

10. - Общо: Тук ще бъде записана сумата от междинната сума с данъка, която ще даде нето общо на фактурата.

11.- Сума с писмо: В тази област ще напишем с букви фигурата, която сме написали в полето Общо, което е от едната страна.

12. - Подпис за съответствие: Където клиентът ще подпише, което има два ефекта: от една страна, приемането, че изброените продукти и количеството е това, което има поискано, а от друга страна, в случай на плащания на кредит или при доставка, приемането на записа на заповед, който е в текста, който е в наляво.

13. - Ще платя: Този текст се приема при подписване в споразумение, дори когато плащането се извършва незабавно и в брой. Тук е необходимо, в случай на споразумение, да се посочи лихвения процент по подразбиране в случай на неплащане в срок.

Ако искате да видите как изглежда фактура, дайте Натисни тук.